Optimalisasi Perpustakaan Sekolah: Mahasiswa KKN Undip Lakukan Pelatihan Sistem Automasi SLiMS

PRACIMANTORO (02/080/2023) Sebuah program kerja kolaboratif antara mahasiswa KKN UNDIP dan SDN 1 Pracimantoro berlangsung sukses dengan adanya pelatihan tentang Sistem Informasi Perpustakaan berbasis SLiMS. 

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengelola perpustakaan dalam mengelola perpustakaan sekolah secara lebih efisien.  Mereka mendapatkan kesempatan untuk belajar lebih jauh tentang SLiMS (Senayan Library Management System), sebuah perangkat lunak open-source yang dirancang khusus untuk manajemen perpustakaan. Mahasiswa KKN ini memiliki latar belakang di bidang teknologi informasi dan mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang penggunaan SLiMS. 

Penyerahan poster kepada pengelola perpustakaan (dok. pribadi)

Kegiatan optimalisasi perpustakaan SD Negeri 1 Pracimantoro ini dilakukan karena telah tersedianya perangkat yang memadai seperti perangkat komputer, printer, serta alat scan barcode. Namun, karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan mengenai sistem automasi perpustakaan menyebabkan pengelolaan koleksi masih dilakukan secara manual. Berdasarkan kondisi tersebut, mahasiswa KKN Tim II UNDIP membantu pengelola perpustakaan SDN 1 Pracimantoro dengan mengunduh dan melakukan pemasangan SLiMS pada perangkat yang dimiliki oleh SDN 1 Pracimantoro.

Mahasiswa melakukan pelatihan kepada pengelola perpustakaan sebagai salah satu upaya dalam sistem manajemen pengelolaan perpustakaan terotomasi. Adapun pelatihan yang yang dilakukan meliputi beberapa kegiatan diantaranya instalasi software, pengenalan fitur, penggunaan fitur, serta praktek langsung menggunakan bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan tersebut. Kegiatan ini bertujuan untuk mengatasi kendala pengelolaan sumber daya perpustakaan serta memperkenalkan teknologi yang memudahkan proses tersebut.

Selain melakukan pelatihan SLiMS, mahasiswa KKN TIM II UNDIP juga turut serta membantu dalam mengelola koleksi secara fisik. Banyaknya koleksi bahan pustaka yang belum tersentuh membuat pekerjaan perpustakaan semakin menumpuk. Oleh karena itu, mahasiswa melakukan penginputan dan pemberian nomor klasifikasi sesuai dengan isi bukunya. Kegiatan ini dilakukan selama 3 (tiga) hari karena menumpuknya koleksi yang belum dikelola.

Pemberian nomor klasifikasi pada koleksi baru (dok. pribadi)

Bapak Tanto, pengelola perpustakaan SDN 1 Pracimantoro, mengapresiasi kerja keras mahasiswa KKN dalam membantu perpustakaan sekolah. "kami berharap kerjasama ini tidak hanya berhenti pada pelatihan ini saja. Mahasiswa KKN juga akan membantu kami dalam memantau dan mengatasi kendala yang mungkin timbul dalam penggunaan SLiMS di masa depan." Mahasiswa KKN berharap bahwa pengetahuan yang mereka bagikan akan terus memberikan manfaat jangka panjang bagi perpustakaan dan proses pendidikan di SDN 1 Pracimantoro.

Dosen Pembimbing Lapangan:
1. Drs. Eko Ariyanto, MT
2. Muhammad Azhar,SH.LLM
3. Muhammad Subhan, S.IP, M.InternatRe