Institusi yang bergerak dibidang pendidikan seperti universitas membutuhkan dukungan system informasi manajemen untuk mendukung proses pendidikan. Sistem informasi adalah sistem yang mmenyediakan informasi untuk menjalankan operasioanl perusahaan. Sedangkan arti manajemen sendiri adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
IPTEK yang berkembang pesat semakin membantu manusi adalam menyelesaikan pekerjaan terutama dalam system informasi yang memiliki peran penting dalam kehidupan sehari-hari. Perusahaan, industri, tempat pendidikan, dan pekerjaan lainnya sangat membutuhkan sebuah system informasi. Salah satu contoh universitas yang berada di Yogyakarta yaitu Universitas Kristen Duta Wacana, yang menerapkan system informasi manajemen disetiap unit yang ada, untuk mempermudah proses kegiatan sehari-hari.
Salah satu kegiatan wajib yang diikuti mahasiswa sebelum proses pendaftaran wisuda adalah mereka harus mengikuti kegiatan KKN. Untuk membant umahasiswa mempermudah proses memenuhi persyaratan mengikuti KKN, unit-unit yang ada di Universitas Kristen Duta Wacana saling terintegrasi satu sama lain antara Biro I, Biro II, danLPPM.
Biro I (Biro AdministrasiAkademik) merupakan salah satu unit yang bertugas mengelola system Administrasi dan layananan akademik secara terpusat dan terpadu (sentralisasi) ditingkat universitas. Dalam tahap ini, mahasiswa memberikan bukti bahwa telah memenuhi standar SKS untuk mengikuti KKN.
Biro II (Biro Administrasi Keuangan) merupakan salah satu unit yang bertugas dalam bidang pengelolaan, pencataan, dan pelayanan, administrasi, universitas yang memiliki tugas utama mengelola, memeriksa, mencatat, dan melaporkan segala aktivitas keuangan untuk kepentingan internal maupun eksternal universitas secara jujur, profesional, jelas, dan terperinci. Setelah melakukan proses di Biro I, mahasiswa melunasi pembayaran KKN dan SKS di Biro II.
LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) berperan menangani penelitian para civitas akademika UKDW dan mengelola pengabdian pada masyarakat. Jika mahasiswa telah memenuhi persyaratan di Biro I dan Biro II, selanjutnya melakukan konsultasi mengenai KKN di LPPM. Terdapat beberapa pilihan diantara lain :reguler, tematik, literasi, dan internasional.
1. Internasional : KKN yang berkolaborasi dengan mahasiswa luar negeri seprti kolaborasi dengan mahasiswa korea dan rusia.
2. Reguler : KKN yang memberikan kebebasan kepada mahasiswa dan menentukan temanya sendiri
3. Tematik : KKN memiliki tema dan diluar jawa.
4. Literasi : KKN dengan belajar.
Setelah melakukan KKN mahasiswa mengolah data untuk dijadikan bahan skripsi hingga tahap pendadaran. Selanjutnya mahasiswa wajib mendaftarkan diri di yudisium.ukdw.ac.id. Tahap terakhir mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda secara online di wisuda.ukdw.ac.id untuk mengikuti wisuda.
Sistem informasi manajemen kedua yang berada di UKDW yaitu pendaftaran online yudisium melalui web yudisium.ukdw.ac.id dan selanjutnya melakukan  proses di unit yang terintegrasi antara biro I, Biro II, Biro III, dan perpustakaan.
Biro I (Administrasi Akademik), mahasiswa memastikan bahwa sudah menempuh minimal 80% matakuliah, tidak punya nilai E, tidak punya nilai D lebih dari satu, sudah lulus atau sedang KKN, sudah lulus ataus edang PPL, status mahasiswa aktif, kelengkapan administrasi.
Biro II (Administrasi Keuangan), mahasiswa melakukan pembayaran yudisium dan memastikan bahwa administrasi sudah terverifikasi.
Biro III (Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Pengembangan Karir), mahasiswa menyerahkan sertifikat kegiatan selama kuliah untuk memenuhi persyaratan wisuda sesuai jangka waktu yang telah ditentukan yaitu tiga bulan sebelum wisuda serta memenuhi point keaktifan yaitu minimal 50 point.
Tahap terakhir yaitu mengumpulkan tugas akhir melalui aplikasi sinta (SinTA) yang memiliki arti system temu kembali dokumen-dokumen skripsi atau tesisatau disertasi siswa UKDW Yogyakarta. Kemampuan SinTA seperti mesin pencari google, yahoo, dan sejenisnya, namun dengan menekankan pada karakteristik metadata tugas akhir. Aplikasi ini berbasis j2ee, afresco, danlucene. SinTA dirancang dan dikerjakan secara mandiri oleh mahasiswa dan dosen UKDW dan merupakan proyek yang didanai dan diprakarsa oleh unit perpustakaan UKDW.
Artikel diatas merupakan system informasi manajemen yang diterapkanUniversitas Kristen Duta Wacanauntukmelayanimahasiswa agar memudahkan proses penyelenggaraan KKN hinggatahapWisuda.
Namaanggota :
1. AnggitaDewi C Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â (11180430)
2. Kartika Sari                   (11180482)
3. Intan Omega Helminanda  (11180484)
