Bagi yang ingin mengirim dokumen via email ukuran file sangatlah mempengaruhi keberhasilan dalam pengiriman file. Jika file lampirannya besar apalagi kecepatan internet lelet kemungkinan file terkirim sangat lama atau malah gagal. Di situlah kadang kita merasa sedih hehehe. Biasanya para guru yang akan mengupload atau mengirim dokumen untuk PKG (Penilaian Kinerja Guru) kesulitan dalam mengirim dokumen hasil scan karena ukuran file belum dikecilkan terlebih dahulu. Jika gambar dokumen hasil scan sudah dikecilkan maka pengirimannya akan lancar jaya. Tapi jangan khawatir saya akan berikan tips agar saat memindai (bahasa Indonesia untuk scan) dokumen ukuran filenya akan kecil. Berikut ini langkah-langkahnya: 1. Pada saat menjalankan aplikasi scanner (Lihat gambar 1): [caption id="" align="aligncenter" width="576" caption="Gambar 1. (docpri)"][/caption]
- pilih resolusinya 300 dpi (dot per inch)
- pilihan dokumen jangan foto.
- Kalau tidak perlu berwarna pilih gray scale
2. Jika hasilnya masih diatas 1 Mb berarti masih besar harus dikecilkan lagi. (Lihat gambar 2) [caption id="" align="aligncenter" width="576" caption="Gambar 2. (docpri)"][/caption]
- buka file gambar tadi dengan Paint
- perkecil ukurannya sampai diperoleh ukuran yang diinginkan disini saya atur 25% dari ukuran semula.
- lalu save as dengan nama lain. Dijamin ukurannya sudah kecil dari 1,5MB berubah menjadi 195KB saja. (lihat gambar 3)
[caption id="" align="aligncenter" width="576" caption="Gambar 3 (docpri)"][/caption] Nah jika ukurannya sudah kecil maka mudah untuk dikirim melalui email ataupun diupload ke situs yang membutuhkan dokumen tersebut. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI