Dalam hal ini menyusun rencana pengadaan barang adalah sesuatu yang perlu dilakukan. Dengan demikian pengelolaan persediaan akan bisa terdata dan terdokumentasi secara baik dan tepat.
Ruang penyimpanan yang tidak terpetakan secara rapi
Keterbatasan ruang simpan kerapkali memaksa pengelola persediaan untuk bertindak "melanggar" aturan yang ada. Salah satunya terkait FIFO. Ketika ruang penyimpanan begitu membatasi pergerakan barang dan menimbulkan salah satu atau beberapa jenis barang bertumpuk dan menghalangi satu sama lain maka FIFO akan sulit dijalankan.
Barang-barang yang berada di area paling sulit dijangkau mau tidak mau harus menerima nasib buruk bahwa masa simpannya akan lebih lama meskipun seharusnya ia menjadi prioritas untuk dipergunakan ketimbang barang-barang yang berada pada jangkauan lebih mudah.
Apabila situasi ini tidak dicarikan jalan keluar maka seiring berjalannya waktu masa aging stock dari barang tersebut akan melampaui batas waktu yang ada hingga akhirnya tidak lagi bisa dipergunakan karena kualitasnya yang sudah menurun jauh.
***
Beberapa pemicu aging stock ini sebenarnya bukanlah masalah kronis yang tidak bisa dicarikan solusinya. Kita masih sangat mungkin untuk menuntaskannya selama ada sinkronisasi dengan proses yang dilakukan pada masing-masing operasional sebuah bisnis.
Bagaimanapun juga, karakteristik operasi antara satu jenis bisnis dengan bisnis yang lain memiliki keunikannya masing-masing sehingga perlu adanya penyesuaian.
Sebuah strategi mungkin relevan saat diterapkan pada salah satu jenis bisnis, namun belum tentu demikian jika diterapkan pada bisnis lainnya. Bahkan meskipun suatu bisnis bergerak memproduksi jenis produk yang sama hal itu bukanlah jaminan bahwa strategi serupa akan sama-sama berhasil diimplementasikan.
Selamat menganalisis.
Salam hangat,
Agil S Habib
