Mbiz Keren Abis! Solusi Tuntas Produktivitas dan Efisiensi

Era digital yang sangat memungkinkan dilakukannya simplifikasi dari hal-hal yang sebelumnya terlihat rumit. E-Procurement adalah cara yang populer dikemukakan dalam rangka menjawab problematika sistem pengadaan manual yang sudah lama dijalankan. Dengan e-procurement proses pengadaan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan lebih cepat.

Pengadaan atau procurement adalah bagian penting dalam mencapai produktivitas dan efisiensi perusahaan (Ilustrasi gambar: shutterstock.com)

Adapun beberapa keuntungan dari penerapan sistem e-procurement ini sebagaimana dikutip dari laman insight.mbiz.co.id diantaranya adalah [4]:

• Pencarian barang atau jasa dapat dilakukan secara online di website atau aplikasi e-procurement
• Perbandingan harga serta deskripsi barang atau jasa yang ditawarkan lebih mudah dilihat
• Meningkatkan efisiensi dan transparansi proses pengadaan
• Approval dapat dilakukan secara online
• Proses pengiriman barang dapat dipantau
• Mereduksi potensi kesalahan proses pengadaan

Beberapa keuntungan ini merupakan nilai tambah tersendiri bagi e-procurement terkait kontribusinya dalam menggenjot produktivitas serta efisiensi perusahaan. Hanya saja hal itu tidak akan dengan mudah dilakukan.

Tantangan E-Procurement dan Solusi Mbiz

E-procurement memang menawarkan banyak keuntungan kepada setiap perusahaan yang hendak mengimplementasikannya. Akan tetapi menerapkan sistem ini juga memberikan tantangan tersendiri. Bagaimanapun juga ada hal-hal yang mesti dipersiapkan terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengadopsi e-procurement disuatu perusahaan. Aspek-aspek seperti kesiapan Sumber Daya Manusia (SDM) pendukung sistem e-procurement seperti tenaga ahli Information Technology (IT) sangatlah diperlukan, mengingat sistem ini tentu memerlukan keterlibatan internet atau jaringan informasi dengan segala kerumitannya. 

Selain itu, pemahaman SDM yang mengetahui seluk beluk proses e-procurement juga mesti diperhatikan mengingat membangun sistem e-procurement ini tidak serta merta dilakukan dengan metode copy paste. Setiap perusahaan memiliki karakteristiknya masing-masing, dan sistem e-procurement setiap perusahaan harus dibangun berdasarkan karakteristiknya itu.

Mbizmarket memberikan solusi tuntas untuk setiap masalah pengadaan perusahaan (Sumber gambar: kabarbisnis.com)

Menerapkan sistem e-procurement tidaklah gratis. Ada sarana pendukung yang harus disiapkan. Peralatan teknologi informasi seperti perangkat komputer, jaringan internet, data server, sistem pertahanan digital untuk mengantisipasi serangan cyber (virus atau hacker), dan sejenisnya. Tentunya untuk mempersiapkan semua hal itu dibutuhkan biaya yang tidak sedikit. Semakin besar perusahaannya atau semakin kompleks transaksinya maka sistem yang dibangun biasanya semakin rumit dan menelan biaya besar. 

Bagi perusahaan-perusahaan berskala besar dengan jumlah modal mumpuni barangkali hal ini tidak terlalu menjadi soal. Akan tetapi bagaimana dengan perusahaan-perusahaan dengan modal terbatas dan jangkauan belum terlalu luas seperti UMKM? Ketika mereka hendak menerapkan e-procurement namun sudah dihadapkan pada begitu banyak kendala maka bisa jadi upaya ini akan menemui kegagalan. Sehingga harus ada solusi pemecahan masalah terkait kondisi ini.

Mengatasi segala jenis permasalahan yang timbul dalam ranah procurement, Mbizmarket hadir dengan menawarkan solusi total untuk semua masalah ini. Belanja pengadaan barang atau jasa secara online menjadi lebih mudah dan murah karena perusahaan tidak perlu membangun sistem e-procurement-nya sendiri. Investasi biaya untuk membangun sistem e-procurement ini sudah "diambil alih" oleh Mbizmarket sebagai penyedia layanan b2b marketplace untuk belanja perusahaan. Sehingga setiap perusahaan yang ingin menerapkan sistem e-procurement dalam hal pengadaan barang atau jasa guna mendukung kebutuhan produksinya cukup langsung memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia di Mbizmarket.

Ada banyak sekali keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan apabila menjadikan Mbizmarket sebagai solusi atas segala permasalahan procurement. Berikut diantaranya :

1. Mbizmarket merupakan e-commerce multi vendor berbasis web yang memungkinkan proses e-procurement bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. Sehingga proses pengadaan bisa dilakukan dengan lebih fleksibel dan bisa disesuaikan dengan SOP (Standard Operational Procedure) masing-masing perusahaan.
2. Mbizmarket memberikan solusi terhadap ancaman masalah working capital yang berpotensi muncul sebagai akibat TOP (Term of Payment) yang panjang. Hal ini biasanya menghantui vendor lokal yang melayani proyek dari perusahan-perusahaan besar. Namun hal ini sudah diberikan solusinya oleh Mbiz seiring kerjasama dengan NOBU Bank yang bersedia mengambil alih pembiayaan terlebih dahulu. Bahkan Mbiz sendiri juga menjadi bagian dari pihak yang "menalangi" ini.
3. Perusahaan yang terhubung dengan vendor rekanan Mbiz tidak perlu was-was atau khawatir perihal kemampuan supply barang atau jasa yang dibutuhkan. Karena mereka sudah "diseleksi" oleh pihak Mbiz agar memenuhi kriteria seperti menjaga ontime delivery dan mematuhi standar kualitas ataupun kuantitas yang disyaratkan klien.
4. Segala macam jenis kebutuhan perusahaan dapat dipenuhi melalui satu tempat yang sama tanpa harus "berkeliling" mencari vendor-vendor yang menyediakan barang atau jasa sesuai kebutuhan. Hal ini tentunya akan sangat menghemat waktu serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan. Terlebih ketika barang atau jasa tersebut dibutuhkan pemenuhannya segera. Maka kehadiran Mbizmarket benar-benar menjadi solusi yang jitu sebagaimana diharapkan.
5. Kasus-kasus penyimpangan anggaran atau pembiayaan terkait dengan proses pengadaan barang dan jasa bisa dihindari karena Mbizmarket memberikan fitur-fitur e-procurement seperti budget control, spending report, dan analytic. Beberapa hal yang bisa membantu proses audit dan pengawasan proses pengadaan.     

Mbizmarket memberikan tawaran yang luar biasa dalam rangka mendukung upaya korporasi untuk meningkatkan produkvitasnya. Sebuah solusi untuk semuanya.  Sebuah solusi yang membuat Mbiz layak disebut keren abis!