Selain sistem dan cara penyimpanan dalam pengarsipan, sumber daya manusia dan ruangan arsip juga berperan penting dalam pengelolaannya. Sumber daya manusia ini juga harus sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan, jangan sampai terjadi beban kerja dan menimbulkan masalah lain. Ruangan yang cukup juga menjadi hal utama seperti yang ditulis oleh Kamaludin di dalam jurnal yang berjudul “Pengelolaan Administrasi Kearsipan Rekam Medis pada Rumah Sakit Kasih Herlina Kota Sorong”.
Di era digitalisasi seperti ini, hambatan-hambatan dalam kegiatan kearsipan bisa dibatasi dengan teknologi. Arsip digital atau arsip elektronik bisa dapat dengan mudah dan cepat ditemukan, efisiensi terhadap waktu. Dengan arsip digital juga ruangan arsip yang diperlukan tidak perlu terlalu besar karena arsip disimpan dengan sistem digital.
Dengan adanya pengarsipan digital, beberapa kendala dapat diatasi. Di lapangan sendiri, pengarsipan digital dinilai dapat memberikan hasil yang lebih efektif.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
