Bisnis Rental adalah salah satu bisnis jasa yang sedang menjamur dalam beberapa tahun belakangan. Salah satu yang cukup banyak adalah bisnis Rental Mobil. Dalam tulisan kali ini, kita akan membahas bagaimana melakukan pencatatan akuntansi pada Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil akan sedikit berbeda penerapannya dengan pencatatan transaksi bisnis biasanya. Dalam pencatatan Rental Mobil kurang lebih berikut list pencatatan yang akan sangat diperlukan baik dari sisi operasional maupun akuntansi diantaranya :
- Pencatatan Invoice Sewa
- Status Mobil
- Tanda Terima Mobil Keluar / Kembali
- Tanggal Sewa dan Tanggal Kembali
- Laporan Pendapatan Sewa
- Pencatatan Pemakaian Spare Part / Maintenance
Nah seperti bersama kita ketahui, Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil akan menjadi lebih sedikit kompleks, namun paling tidak di tulisan ini kami ingin sedikit sharing mengenai penerapannya. Semoga bisa membantu dan memaksimalkan penggunaan ACCURATE Accounting Software di perusahaan Rental Mobil.
SOP sederhana dari bisnis Rental Mobil dalam proses sewa yang dapat Anda lakukan pencatatannya di ACCURATE kurang lebih dengan mengikuti flow kerja seperti berikut
- Pencatatan Invoice Sewa.
Lakukan pencatatan seperti biasanya saja, namun dengan sedikit memodifikasi kolom di header invoice seperti informasi “Ship Date” dapat Anda rubah menjadi “Tanggal Kembali”. Dan di kolom detail pastikan Anda menggunakan item tipe Servis / Non persediaan untuk nama jasa sewa yang Anda jual.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -1
Dan pastikan Anda sudah mendaftarkan daftar Jasa Sewa Anda sekaligus juga dengan daftar mobil yang Anda sewakan yang dibuat statusnya sebagai persediaan dengan kuantiti dan tanpa harga. Karena sebenarnya nilai dari persediaan mobil sewa kita akan tercatat nilainya pada daftar Aktiva Tetap.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -2
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -3
2. Setelah proses Administrasi diatas selesai, Anda akan perlu mencatat tanda terima sewa mobil. Mekanisme yang kami tawarkan disini adalah dengan mencatat transaksi ini pada modul Item Transfer di ACCURATE Accounting Software. Dan Anda bisa buatkan 2 nama gudang yakni Gudang “Ready” dan Gudang “On Rent”. Jadi Modul Item Transfer akan difungsikan untuk mencatat tanda terima mobil keluar dan mobil kembali.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -4
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -5
3. Laporan Pendapatan Sewa Mobil
Laporan ini dapat Anda buka dari laporan penjualan per barang, lalu dengan sedikit modifikasi judul laporan Anda sesuai dengan yang Anda inginkan.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -6
4. Jika ada kebutuhan untuk pencatatan pemakaian spare part per kendaraan, Anda dapat menggunakan modul Job Costing dan alokasikan pemakaian spare part tersebut ke Akun Biaya dan jika perlu sampai lebih detail dibreak down per kendaraanm Anda dapat menggunakan fitur Cost & Profit Center dengan membuat masing-masing kendaraan menjadi Departemen.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -7
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -8
Demikian kurang lebih bagaimana Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil. Semoga dapat membantu dan bisa menjadi solusi untuk Anda yang memang menjalankan bisnis ini. Dan ACIS Indonesia juga sebenarnya ada alternatif produk software akuntansi sejenis yang memiliki modul dedicated untuk Rental Mobil, yakni Acosys Accounting Software.
Modul Rental Acosys
Lalu software akuntansi yang mana yang lebih cocok untuk pencatatan transaksi Rental Mobil? Semua tergantung dari kebutuhan Anda. Konsultasikan kebutuhan software akuntansi yang cocok untuk bisnis Anda dengan www.acisindonesia.com. Anda dapat menghubungi ACIS Indonesia di 021-29018652 / email : info@acisindonesia.com
