Adanya data kependudukan desa yang valid tentunya akan sangat penting untuk berbagai kebutuhan pemerintahan. Selama ini memang penggunaan data manual masih banyak dilakukan karena belum sampainya penggunaan berbagai data digital sebagai media penyimpanan data penting tersebut. Perkembangan di dunia digital memang menjadi bagian yang memudahkan berbagai penyimpanan data termasuk untuk kebutuhan pemerintahan.
Cara Pengumpulan Data Kependudukan Desa Manual
Ada berbagai cara yang dapat dilakukan untuk mengumpulkan data kependudukan desa secara lebih tepat. Cara manual yang selama ini dilakukan memang sudah cukup mampu mengumpulkan data yang dibutuhkan, meskipun memang ada berbagai kekurangan dalam metode tersebut. Berikut beberapa cara mengumpulkan data kependudukan secara manual yaitu :
- Registrasi penduduk menjadi salah satu metode pencatatan yang dilakukan secara terus-menerus untuk mendapatkan informasi tentang kejadian vital yang ada di masyarakat. Namun dalam metode ini memang akan sangat bergantung pada kesadaran masyarakat dalam melaporkan kejadian vital dalam keluarganya seperti kelahiran, kematian dan kejadian lainnya
- Sensus penduduk mencakup semua proses mulai dari pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penerbitan data kependudukan tersebut. Memang sensus ini data yang didapatkan menyeluruh tetapi tentunya membutuhkan dana yang besar serta tenaga ekstra dalam proses pengumpulan datanya. Tanggungjawab untuk memastikan datanya tepat juga cukup besar karena biasanya data hasil sensus ini akan digunakan untuk berbagai perencanaan pembangunan di segala bidang
- Survei penduduk hanya dilakukan dalam bentuk sampel penduduk sehingga hanya sebagian yang diambil datanya yang diaplikasikan menggunakan metode statistik tertentu. Dengan begitu data yang didapatkan akan tetap dapat menggambarkan populasinya
Ketiga cara tersebut memang masih manual dan memiliki beragam kendala yang masih menjadi hal penting untuk diatasi dengan baik oleh pihak pemerintahan.
Memanfaatkan Aplikasi Pemerintahan Desa
Dalam mengolah data kependudukan desa tentunya pemanfaatan perkembangan teknologi saat ini akan sangat membantu memudahkan segala kebutuhan pemerintahan tersebut. Penggunaan software aplikasi pemerintahan desa dapat menjadi salah satu solusi tepat yang diimplementasikan demi mengatasi masalah data kependudukan. Tentunya ada berbagai pertimbangan dalam penggunaan aplikasi ini di dalam pemerintahan yaitu :
- Jika pemerintah desa ingin menggunakan aplikasi dalam mengolah data kependudukannya tentu saja harus dipersiapkan tenaga yang mampu menggunakan aplikasi tersebut dengan baik.
- Pertimbangan mengenai dana yang harus dipersiapkan untuk mendapatkan dan menggunakan aplikasi tersebut. Tentunya harus disesuaikan dengan budget yang ada di pemerintahan.
- Pertimbangan mengenai maintenance dan tenaga yang berkompeten, sehingga data yang ada di dalamnya juga aman dan tidak sampai bocor ke orang yang tidak bertanggungjawab. Sistem keamanan harus dipertimbangkan dengan baik oleh pihak pemerintah karena data yang ada di dalamnya berkaitan juga dengan keamanan masyarakay secara luas.
- Mempersiapkan kelengkapan peralatan teknologi yang dibutuhkan untuk menggunakan aplikasi data kependudukan secara optimal. Sehingga aplikasi bisa segera diimplementasikan secara maksimal dan memberikan fasilitas mumpuni untuk kebutuhan pemerintahan desa/
Anda bisa memilih untuk menggunakan aplikasi SODEA sebagai solusi dalam mengatur data kependudukan secara optimal dan tepat. Tentu akan ada berbagai keuntungan yang didapatkan dari mengaplikasikan bantuan teknologi tersebut untuk kebutuhan pemerintahan desa. Membantu meringankan kebutuhan pengolahan data dari pegawai kantor desa dengan membekali para pegawai tersebut menggunakan aplikasi tentu akan mempersingkat waktu pengerjaan pengolahan data sesuai kebutuhan. Penggunaan aplikasi SODEA memang akan menjadi solusi untuk masalah data kependudukan desa di pemerintahan.
