Juli - September 2023
Pada periode bulan Juli hingga September 2023, saya, Nadinda Nur Aminah, seorang mahasiswa semester 7 Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Madiun (UNIPMA), telah menyelesaikan magang di Kantor SUNCITY Madiun. Magang ini mendapat bimbingan dari Dosen Pembimbing Lapangan, Ibu Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak.
Konteks Magang di Kantor SUNCITY Madiun:
SUNCITY Group adalah group perusahaan properti terkemuka di Indonesia yang berfokus pada pembangunan Mall, Apartemen, Perumahan, Pergudangan, hingga Superblock. Proyek-proyek properti SUNCITY tersebar di kota-kota seperti Sidoarjo, Madiun, Bekasi, dan Lombok. Magang saya dijalankan di kantor pusat SUNCITY Madiun, di bagian manajemen dan administrasi perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Selama Magang:
- Pengelolaan Dokumen Proyek: Terlibat dalam pengelolaan dokumen-dokumen proyek, termasuk perencanaan dan pengarsipan berkas, sehingga memastikan kelancaran proses administratif.
- Pembuatan Laporan Kegiatan Harian: Bertanggung jawab untuk membuat laporan kegiatan harian yang mencatat perkembangan proyek-proyek yang sedang berlangsung, termasuk pencapaian target dan kendala yang dihadapi.
- Koordinasi dengan Pihak Eksternal: Terlibat dalam proses koordinasi dengan pihak eksternal, seperti kontraktor dan pemasok, untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi dengan baik.
- Manajemen Jadwal Rapat dan Pertemuan: Mendukung manajemen jadwal rapat dan pertemuan internal, baik dengan tim internal maupun pihak eksternal, guna memastikan komunikasi yang efektif.
- Pemantauan Proses Pembangunan: Melakukan pemantauan langsung terhadap proses pembangunan di lapangan, memastikan bahwa proyek-proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan spesifikasi yang ditentukan.
- Pengelolaan Data Keuangan Proyek: Mendukung dalam pengelolaan data keuangan proyek, mencakup pemantauan anggaran, pembuatan laporan keuangan proyek, dan penyiapan dokumen untuk audit internal.
Ilmu dan Pemahaman yang Didapatkan:
- Manajemen Proyek Properti: Memahami secara langsung bagaimana proyek properti dikelola dari awal hingga akhir, termasuk aspek perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi.
- Pengelolaan Dokumen dan Administrasi: Menyempurnakan keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan administrasi, yang krusial untuk kelancaran operasional perusahaan properti.
- Koordinasi Tim dan Komunikasi Efektif: Belajar mengenai pentingnya koordinasi tim dan komunikasi efektif dalam konteks manajemen proyek properti yang melibatkan banyak pihak.
- Pemahaman Praktis Tentang Keuangan Proyek: Terlibat langsung dalam pengelolaan data keuangan proyek memberikan wawasan praktis tentang bagaimana keuangan proyek properti dijalankan.
Kesimpulan
Magang di Kantor SUNCITY Madiun memberikan pengalaman berharga yang tidak hanya menambah pengetahuan praktis di bidang manajemen proyek properti, tetapi juga mengasah keterampilan dalam bekerja dalam lingkungan profesional dan kompleks.
Harapan dan Terima Kasih:
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing Lapangan, Ibu Wiwin Juliyanti S.E, S.Pd., M.Ak, yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa magang. Pengalaman ini membuka mata saya terhadap realitas industri properti dan memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai tantangan dan dinamika dalam manajemen proyek. Saya optimis bahwa ilmu dan keterampilan yang saya peroleh akan memberikan kontribusi positif bagi pengembangan karir profesional saya di masa depan.
