PBSI FBS UNJ Gelar Pelatihan Penyusunan Surat Dinas bagi Staf Kecamatan dan Desa di Cileungsi

Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Bahasa dan Seni, Universitas Negeri Jakarta (FBS UNJ) sukses menyelenggarakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berupa Pelatihan Penyusunan Surat Dinasbagi para staf kecamatan dan kelurahan di Kecamatan Cileungsi pada Rabu, 21 Mei 2025. Kegiatan ini merupakan wujud nyata pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan komitmen FBS UNJ dalam berkontribusi untuk peningkatan kapasitas administrasi pemerintahan di tingkat desa dan kecamatan.
Kegiatan ini dihadiri oleh 24 orang peserta yang merupakan staf dari 14 desa yang ada di Kecamatan Cileungsi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang pekerjaan administratif di tingkat desa dan kecamatan, sehingga kebutuhan akan keterampilan menulis surat dinas yang efektif menjadi hal yang penting. Para peserta mendapatkan pembekalan materi yang komprehensif mengenai surat dinas, dimulai dari pengenalan surat dinas sebagai salah satu bentuk komunikasi resmi pemerintahan, pemahaman tentang struktur dan format surat dinas yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar, hingga kiat-kiat praktis untuk menghindari kesalahan umum yang sering terjadi dalam penyusunan surat kedinasan. Kegiatan ini tidak hanya berfokus pada pemaparan teori, tetapi juga melibatkan para peserta untuk ikut mengkritisi kesalahan-kesalahan yang sering muncul dalam surat dinas. Dengan adanya sesi diskusi dan praktik langsung, para peserta menjadi lebih kritis dan terampil dalam menyusun surat dinas yang sesuai standar dan profesional.
Narasumber utama dalam pelatihan ini adalah Wita Septiani Rahmaputri, S.S., M.Pd., dosen dari Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Bahasa dan Seni, Universitas Negeri Jakarta. Ia memberikan materi secara mendalam dan aplikatif, dilengkapi dengan contoh-contoh yang relevan. Selain itu, Annisa Widya Shafira, mahasiswa berprestasi tingkat nasional sekaligus Duta Bahasa DKI Jakarta 2024, juga hadir sebagai narasumber yang memberikan perspektif generasi muda dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik dalam surat dinas. Dua mahasiswa semester 2, Zahra Gayatiri dan Rasya Cesar Anwar, turut berperan sebagai instruktur yang memandu sesi praktik dan diskusi.
Kegiatan ini diawali dengan sambutan dan pembukaan oleh Sekretaris Camat Cileungsi, yang menyampaikan apresiasi kepada tim FBS UNJ atas kontribusinya dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi publik. Suasana pelatihan berlangsung interaktif dan penuh antusiasme. Para peserta aktif berdiskusi, berbagi pengalaman, dan langsung mempraktikkan penulisan surat dinas dengan arahan dan bimbingan dari narasumber dan instruktur.
Melalui pelatihan ini, diharapkan staf kecamatan dan kelurahan di Kecamatan Cileungsi dapat lebih memahami pentingnya ketelitian dalam penulisan surat dinas, serta menerapkan kiat-kiat praktis untuk menghasilkan surat dinas yang profesional dan sesuai standar administrasi pemerintahan. FBS UNJ berkomitmen untuk terus melakukan kegiatan serupa sebagai bentuk kontribusi nyata dalam pengembangan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan pemerintahan dan masyarakat luas.