Menekan Biaya Perjalanan Dinas dengan Video Conference

Pendahuluan

Menteri Kelautan dan Perikanan, Susi Pudjiastuti meminta kepada eselon I lingkup KKP  untuk memangkas anggaran yang tidak diperlukan, disampaikan bahwa arahan Presiden RI sudah cukup jelas bahwa dalam penganggaran komponen utama adalah 80 % dan komponen pendukung sebesar 20% serta penggunaan anggaran negara secara efektif dan efisien hal tersebut diungkapkan Menteri Susi pada Refineing Anggaran KKP pada 19 Desember 2017 di Ruang Rapat Tuna Gedung Mina Bahari IV.

Kebijakan pemangkasan anggaran yang tidak efektif dan efisies lazim di pemerintahan Joko Widodo yang tengah fokus pada pembangunan infrastruktur. Apalagi Ibu Susi Pudjiastuti merupakan pengusaha yang masuk dalam jajaran birokrasi, kebijakan dunia usaha diterapkan dalam birokrasi. 

Untuk menekan biaya pendukung diperlukan teknologi informasi perjalanan dinas banyak cara yang dapat dilakukan, cara yang paling mudah adalah dengan memangkas biaya perjalanan. Kemudian muncul Pertanyaan apakah dengan memangkas biaya perjalanan dinas berpengaruh terhadap pelaksanaan kegiatan ?  Jawabannya bisa Ya, namun besar kecilnya pengaruh bergantung pada maksud dan tujuan perjalanan dinas itu sendiri.

Berdasarkan fungsinya, penulis mengkategorikan perjalanan dinas menjadi 2 (dua) yakni :

• Perjalanan Dinas untuk keperluan mendukung pelaksanaan tugas, seperti : perjalanan yang diperlukan untuk penyelidikan, melaksanakan pengawasan, tinjauan lapangan dsb.
• Perjalanan Dinas untuk keperluan koordinasi, Seperti : Koordinasi, menghadiri pelantikan, menghadiri pelatihan,

Berdasarkan kategori di atas, menurut penulis biaya perjalanan dinas yang dapat dipotong atau pelaksanaan dilakukan dengan metode teleconference adalah perjalanan dinas untuk keperluan koordinasi dan supervisi.

Apa itu Video Conference 

Video conference adalah metoda cara berkomunikasi secara real time dengan dua orang atau lebih dilokasi yang berbeda dengan menggunakan video dan audio yang ditransmit dan diterima menggunakan jaringan internet. Setiap pengguna membutuhan jaringan internet, mikrofon, webcam dan layar/screen.

Penggunaan Video Streaming oleh  Ditjen PSDKP sudah tidak aneh dan sering digunakan. Pada kegiatan penenggelaman kapal pelaku illegal fishing yang dilaksanakan secara serentak di seluruh Indonesia yang lalu, Ditjen PSDKP mampu dan bisa melaksanakan kegiatan tersebut dengan lancar dan berhasil. Tinggal bagaimana mengaplikasikan dan mensosialisasikan tekhnologi tersebut dalam rapat yang melibatkan unit pelaksana teknis di daerah.

Penggunaan video streaming berbiaya mahal

Jawabannya bisa Ya dan bisa juga tidak, aplikasi video streamingnya sendiri pada dasarnya gratis, tergantung aplikasi yang digunakan. Sedangkan yang membuat biaya mahal dan murah adalah penggunaan jaringan data internet. Untuk penggunaan didaerah terpencil biaya yang dibutuhkan akan sangat mahal, dikarenakan jaringan internet menggunakan satelit, sedangkan di kota besar yang telah masuk jaringan fiber optik, biaya yang dibutuhkan sangat murah.