Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Muhammadiyah Magelang (UNIMMA) kembali menunjukkan komitmennya dalam mencetak kader mahasiswa yang profesional dan berintegritas. Hal ini diwujudkan melalui kegiatan Administration Organization Training (AOT) dengan tema "Meningkatkan Kompetensi Administrasi untuk Organisasi Mahasiswa yang Profesional dan Berintegritas."
Kegiatan yang digelar di Aula A8 Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIMMA ini diikuti oleh sekitar 80 peserta, terdiri dari pengurus organisasi mahasiswa di lingkungan FKIP, seperti DPM, IMM KOMKIP, HIMA PGSD, HIMA BK, HIMA PGPAUD, serta BEM FKIP sebagai penyelenggara.
AOT FKIP resmi dibuka oleh Wakil Dekan FKIP, Aditya Eska Wardana, M.Pd., yang dalam sambutannya menegaskan pentingnya administrasi yang tertib dan profesional dalam menunjang keberhasilan organisasi mahasiswa.
"Administrasi bukan sekadar tumpukan berkas, tetapi cerminan budaya kerja organisasi yang disiplin dan berintegritas. Mahasiswa harus membangun profesionalisme melalui tata kelola organisasi yang baik," ujarnya.
Pelatihan ini menghadirkan dua narasumber berpengalaman. Hijrah Eko Putro, M.Pd. membuka sesi pertama dengan materi Kesekretariatan dan Administrasi Organisasi serta Tata Kelola Arsip dan Pelaporan. Ia menekankan pentingnya dokumentasi kegiatan yang rapi, pelaporan yang terukur, dan kemampuan menulis administrasi sesuai kaidah kelembagaan.
"Ketertiban administrasi menjadi fondasi utama bagi organisasi yang ingin maju dan dipercaya," jelas Hijrah.
Sesi kedua dibawakan oleh Suny Fauziyah, yang mengupas tuntas Latihan Tata Cara Persidangan. Peserta dilatih memahami mekanisme persidangan organisasi mahasiswa mulai dari pembukaan sidang, pengambilan keputusan, hingga penyusunan berita acara yang sah. Melalui simulasi langsung, mahasiswa diajak mengenal peran strategis dalam forum organisasi agar lebih memahami dinamika demokrasi internal.
Selain pemaparan materi, kegiatan juga diisi dengan Forum Group Discussion (FGD) yang membagi peserta sesuai bidang kerja, seperti kesekretariatan, keuangan, humas, dan legislasi. Sesi ini menjadi ruang kolaboratif untuk bertukar ide, membangun koordinasi antarorganisasi, dan memperkuat solidaritas ormawa di lingkungan FKIP.
Ketua BEM FKIP UNIMMA menyampaikan bahwa AOT merupakan bagian dari upaya membangun sistem organisasi yang adaptif dan akuntabel.
"Kami berharap, setelah pelatihan ini, seluruh pengurus ormawa FKIP dapat menerapkan sistem administrasi yang tertib dan kolaboratif, sehingga organisasi mahasiswa menjadi wadah pembelajaran kepemimpinan yang nyata," ungkapnya.
