Pihak pemberi layanan kepada publik baik pemerintah atau swasta dituntut untuk tertib administrasi dan transparan. Bila kita sudah bisa melakukan tertib administrasi pasti akan sangat mudah dalam penyusunan laporan dan apabila data dibutuhkan dengan cepat maka tinggal memanggil kode pengarsipan.
Budaya Tertib Administrasi masih rendah
Memang mudah mengatakan tertib administrasi tapi ternyata sangat berat mengimplementasikannya. Kata pepatah Jawa enteng kecape abot sanggane, mudah mengucapkan tapi susah untuk melakukan. Di lingkup terkecil sebuah organisasi di desa saja kadang menerapkan budaya tertib administrasi sangat susah.Â
Kita ambil contoh organisasi kepemudaan seperti karang taruna di desa yang kegiatan sudah cukup banyak, tetapi masih saja tidak tertib. Kalau rapat saja notulensi banyak ditinggalkan, kalau ditanya jawabnya sepele, yang penting praktek. Padahal tertib administrasi sangatlah penting, saat laporan akhir tahun, tidak akan pusing dan saat data dibutuhkan saat permohonan bantuan keuangan misalnya tinggal pindahkan ke format yang ada.
Budaya Sistem Kebut Semalam (SMS) masih banyak dilakukan
Dari zaman kuda makan rumput sampai kuda g besi bahkan sampai zaman serba tunjuk saja, orang lebih senang mengerjakan sehari selesai. Masih jarang dilakukan orang mipil pekerjaan atau setiap kegiatan langsung diarsipkan. Masih sangat suka dengan sistem kebut semalam (SMS), dikerjakan sampai larut bahkan sampai ayam jantan berkokok.
SMS masih menjadi primadona apalagi bagi kaum muda yang katanya doyan melek, ditemani secangkir kopi langsung gusrek sampai pagi. Kalau sudah deadline atau batas waktu mau habis baru kelimpungan dalam bahasa Jawanya mongsrang-mamgsrinh.
Akhirnya pekerjaan itu tidak diselesaikan secara maksimal, asal jadi dan otomatis banyak kesalahan dan ketidak tepatan. Yang namanya teliti, tapi dan bagus otomatis jauh dari itu semua, yang penting jadi, mau hijau mau putih atau mau hitam yang penting jadi.
Mari rubah perilaku SMS itu
Kalau anda semua ingin maju maka jawabannya sudah jelas tertib administrasi adalah sebuah kunci. Anda punya banyak waktu untuk melihat kembali apa saja yang belum masuk ke laporan dan apa saja yang perlu ditambahkan. Hasilnya pasti akan maksimal dan saat dibutuhkan anda tidak usah berkeringat mencarinya.
