Dalam rangka mempersiapkan Musyawarah Besar (Mubes) ASJB yang akan digelar pada bulan Oktober 2025 mendatang, jajaran pengurus pusat ASJB bersama perwakilan pengurus wilayah dan Steering Committee (SC) melakukan kunjungan langsung ke lokasi yang direncanakan sebagai tempat pelaksanaan acara: MULA Galeria, Cilandak Town Square (Citos), Jakarta Selatan.
Kunjungan ini berlangsung pada Kamis, 7 Agustus 2025 pukul 18.00 WIB, dan dipimpin langsung oleh Ketua Umum ASJB Jeni Suryanti. Turut hadir Kabid Keanggotaan, Kabid Ekonomi, para Ketua Korwil ASJB dan rekan, serta Steering Committee yang bertanggung jawab dalam arah dan format penyelenggaraan Mubes.
Rombongan meninjau langsung fasilitas ruangan, mengecek kesiapan teknis, dan mendiskusikan kebutuhan logistik serta alur acara. MULA Galeria dipilih karena memenuhi sejumlah kriteria penting, seperti:
- Lokasi strategis di Jakarta Selatan, mudah diakses dari berbagai arah (baik dari dalam kota maupun pinggiran Jakarta),
- Fasilitas lengkap dan representatif untuk forum resmi,
- Suasana modern dan profesional, namun tetap nyaman untuk diskusi panjang,
- Tersedia area breakout dan ruang interaksi yang mendukung kolaborasi antarpeserta,
- Didukung dengan berbagai fasilitas penunjang seperti parkir luas, restoran, dan akses transportasi publik.
Jeni Suryanti Ketua Umum ASJB menegaskan, "Pemilihan MULA Galeria adalah bentuk komitmen kami memberikan yang terbaik untuk anggota. Semua persiapan harus matang, karena MUBES ini momentum penting untuk menentukan arah ASJB ke depan." Â
Mubes Perdana ASJB
Yang menarik, Mubes ASJB kali ini adalah yang pertama, dan menjadi langkah besar dalam sejarah organisasi. Dalam struktur organisasi komunitas seperti ASJB, Rapat Umum Anggota (RUA) biasanya bersifat rutin dan terbatas untuk mengevaluasi kerja pengurus dan menyampaikan laporan tahunan. Sementara itu, Musyawarah Besar (Mubes) adalah forum tertinggi yang melibatkan perwakilan anggota dari berbagai wilayah, membahas arah besar organisasi, penyempurnaan AD/ART, serta memilih atau menetapkan Ketua Umum baru.
Darma Azwan, Kabid Keanggotaan ASJB, menyatakan, "Kami ingin MUBES kali ini tidak hanya sukses secara acara, tapi juga memberikan nilai tambah bagi anggota, termasuk dari sisi jaringan dan pengetahuan."Â
Salah satu peserta rombongan, Bayu Wielosito ASJB Korwil Jakarta Selatan tak bisa menyembunyikan rasa senangnya atas kunjungan ke lokasi Mubes ASJB ini. "Lokasinya enak, strategis karena dekat MRT dan ini salah satu tempat tongkrongan anak Jaksel juga sih," ujarnya penuh semangat di Citos (Kamis, 7/8/2025).
Dengan kata lain, Mubes menjadi titik balik penting dalam penentuan masa depan ASJB---baik dari segi struktur, visi, maupun arah program jangka panjang.
Kunjungan ini menjadi bukti nyata dari keseriusan dan kepedulian para pengurus dan anggota ASJB terhadap suksesnya Mubes. Diskusi yang melibatkan rekan Steering Committee-Ismutia dan Ricka; berlangsung hangat dan penuh semangat membangun, menunjukkan bahwa ASJB siap melangkah lebih matang dan solid.