Jakarta, 4 Agustus 2025 --- Suasana hangat dan penuh semangat menyelimuti pertemuan antara Pengurus Pusat ASJB dan sejumlah perwakilan pengurus Korwil se Jabodetabek yang digelar di Baca Di Tebet, Jakarta Selatan. Pertemuan ini menjadi momen penting untuk menyatukan visi dan memperkuat koordinasi menjelang dua agenda besar organisasi: Sarasehan dan Bazar UMKM ASJB pada 27 September 2025, serta Musyawarah Besar (MUBES) ASJB yang dijadwalkan berlangsung pada Oktober 2025.
Sebelum rapat dimulai, seluruh peserta terlebih dahulu menikmati makan malam bersama dalam suasana santai dan kekeluargaan. Momen ini menjadi ajang melepas kangen antar pengurus sekaligus mempererat semangat kolaborasi. Obrolan hangat dan canda tawa menjadi pembuka yang baik sebelum masuk ke ruang diskusi yang lebih serius.
Rapat yang digelar setelah makan malam berlangsung produktif dan dinamis. Beberapa topik krusial yang dibahas antara lain:
- Persiapan teknis pelaksanaan sarasehan dan bazar, termasuk penataan area, sistem registrasi, alur acara, hingga pembagian tugas panitia.
- Konsolidasi antar wilayah/korwil dalam rangka menyambut MUBES, agar semua korwil memiliki pemahaman yang sama dan terkomunikasikan dengan jelas.
- Pembahasan format Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), yang dirasa perlu distandarisasi untuk mempermudah proses evaluasi pada saat MUBES nanti.
- Dan yang tak kalah penting: penyusunan timeline kegiatan yang ketat dan terstruktur sebagai panduan kerja bersama.
Dalam diskusi, peserta rapat memberikan banyak masukan dan saran positif serta konstruktif. Semua pihak menyadari bahwa keberhasilan rangkaian kegiatan mendatang bergantung pada kesiapan, kekompakan, dan kedisiplinan setiap elemen organisasi.
"LPJ bukan hanya sekedar urusan laporan. Itu adalah wajah organisasi kita, dan harus disampaikan secara terbuka, sistematis, dan jujur. Contoh format baku memang belum ditentukan, tapi setidaknya LPJ Korwil Debor bisa dijadikan sebagai referensi, bahkan dikembangkan lagi bila perlu" ujar Jeni Suryanti Ketua Umum Alumni SMA Jakarta Bersatu (ASJB) di awal arahannya dihadapan hadirin.
Diskusipun berlanjut, kesepakatan pun dicapai untuk segera menyusun timeline kerja menyeluruh serta detail kegiatan rinci---mulai dari tahapan informasi awal, registrasi peserta, persiapan teknis, gladi bersih, hingga pelaporan akhir kegiatan. Timeline ini akan menjadi kompas bersama, agar tidak ada langkah yang tertinggal dan seluruh proses berjalan sesuai target waktu.
Darma Azwan, Â Kabid Keanggotaan ASJB mengatakan, "Saya berharap seluruh tim, baik Steering Committee (SC) maupun Organizing Committee (OC), bisa terus menjaga komunikasi dan koordinasi yang solid. MUBES ini bukan sekadar agenda kumpul pengurus, tapi momentum penting untuk menentukan arah masa depan organisasi. Jangan ada yang jalan sendiri-sendiri. Kita semua punya peran, dan keberhasilan MUBES nanti akan sangat ditentukan oleh kekompakan kita sejak sekarang."
Gelaran Sarasehan dan Bazar UMKM ASJB
Acara sarasehan dan bazar UMKM ASJB yang akan digelar pada Sabtu, 27 September 2025 di Citimal Cimanggis nanti, menghadirkan berbagai kemeriahan bagi pengunjung. Selain sarasehan itu sendiri, akan digelar lomba mewarnai dan pameran foto perjalanan ASJB sebagai kaleidoskop, sebuah sejarah panjang perkumpulan.
"Kami berharap sarasehan dan bazar UMKM nanti tidak hanya menjadi ajang ekonomi, tapi juga ruang dialog untuk memperkuat peran ASJB di tengah masyarakat," ujar Arisman salah satu pengurus korwil di wilayah Depok Bogor.
