Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat angkatan 4 (MSIB 4) yang diadakan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) merupakan bagian dari program Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa di seluruh Indonesia untuk belajar dan mengembangkan diri melalui aktivitas atau kegiatan diluar kampus atau di luar jam perkuliahan. Dengan adanya program ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan hard skill maupun soft skill untuk siap dan mantab dalam memasuki dunia kerja nantinya.
Magang dan Studi Independen Bersertifikat angkatan 4 ini dilaksanakan selama 5 bulan. Magang dan Studi Independen Bersertifikat dimulai pada tanggal 16 Februari 2023 sampai dengan 30 Juni 2023. Sebelum penerjunan ke instansi atau mitra penempatan magang, mahasiswa harus melakukan beberapa seleksi administratif dan akademik dari mitra yang dimulai sejak 15 desember 2022 – 27 Januari 2023 untuk proses pendaftaran dan kelengkapan administrasi mahasiswa. Untuk proses seleksi mitra kepada mahasiswa yaitu 20 Desember 2022 – 11 Februari 2023.
Pada Minggu ke-1 Februari 2023 mahasiswa yang mendaftar program harus mengikuti survey kebhinekaan sebagai salah satu syarat mahasiswa untuk mendaftar. Pada Minggu ke-2 Februari 2023 pengumuman seleksi mahasiswa dan finalisasi mahasiswa yanng lolos seleksi administratif survey kebhinekaan dan mitra.
Disdukcapil Kota Surabaya merupakan salah satu mitra dari program Magang dan Studi Independen Bersertifikat angkatan 4 yang merupakan salah satu program dari Kampus Merdeka. Program magang ini bukanlah program magang biasa melainkan program yang bekerjasama langsung dengan perusahaan dan organisasi terkemuka di dunia untuk memastikan bahwa mahasiswa dibimbing oleh para profesional yang berpengalaman.
Disdukcapil Kota Surabaya menawarkan 7 pilihan bagi mahasiswa magang untuk mengikuti kegiatan magang di Disdukcapil Kota Surabaya yaitu, Pendamping Layanan Administrasi Kependudukan (KALIMASADA), CRM (Customer Relationship Management), Archivaris, Social Media Specialist, Digital Clustering Archivaris, Broadcasting Crew, dan Legal Offficer.
Mahasiswa magang dalam bidang pendamping layanan administrasi kependudukan (KALIMASADA) diterjunkan secara langsung ke seluruh kelurahan yang ada di Kota Surabaya secara menyebar dan berkelompok masing-masing 2 mahasiswa untuk setiap kelurahan. Mahasiswa magang yang ada di kelurahan dengan posisi pendamping layanan administrasi kependudukan mendapatkan tugas dari disdukcapil Kota Surabaya untuk melakukan pelayanan administrasi kependudukan seperti melayani warga dalam pembuatan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Akta Kematian, pembuatan KIA (Kartu Identitas Anak), dan lain sebagainya.
Dalam memberikan pelayanan administrasi kependudukan, mahasiswa magang di kelurahanan memanfaatkan aplikasi KNG (Klampid New Generation) untuk membantu entry data warga yang membuat pengajuan layanan adminduk seperti pembuatan kartu keluarga, akta kelahiran, akta kematian, kartu identitas anak, dan cetal ulang KTP.
Klampid New Generation merupakan aplikasi layanan administrasi kependudukan yang mana aplikasi ini terdapat fitur registrasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil seperti pembuatan akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, akta perceraian, pindah datang dan pindah keluar, pindah dalam kota, hak asuh anak, layanan cetak ulang KTP elektronik, perubahan biodata dalam KK, keabsahan, legalisir, dan lain sebagainya.
Selain itu juga, kelurahan nginden jangkungan memberikan kemudahan kepada warga dalam hal pelayanan adminduk seperti diadakannya pelayanan di tiap balai RW atau pelayanan di malam hari yang disebut dengan pelayanan “Sayang Warga”. Pelayanan sayang warga ini dilakukan setiap hari senin sampai dengan kamis di tiap balai RW oleh beberapa staff secara bergantian. Namun, pada hari selasa kegiatan sayang warga ini dilakukan pada malam hari pada pukul 18.00 sampai dengan 20.00 WIB.
Lebih dari itu, mahasiswa magang yang ada di kelurahan Nginden Jangkungan membantu untuk mengoptimalkan program KALIMASADA dengan target selama 4 bulan magang berhasil melaksanakan 4 RT tertib dan sadar dalam administrasi kependudukan. Dalam melaksanakan program KALIMASADA ini mahasiswa mensosialisasikan dan mengajak ketua RT rintisan untuk turut akif membantu warga agar sadar dan tertib administrasi kependudukan.
Sosialisasi yang dilakukan oleh mahasiswa magang ini meliputi aplikasi KNG dengan mengajari user untuk dapat menggunakan aplikasi KNG dan mengajukan permohonan adminduk secara mandiri, sosialisasi IKD (Identitas Kependudukan Digital) dengan mengajak warga untuk beralih menggunakan identitas digital. Sasaran mahasiswa dalam melakukan sosialisasi ini yaitu Ketua RT, Ketua RW, KSH (Kader Surabaya Hebat), pengurus RT, dan seluruh warga di RT tersebut.
