Yang jelas bila informasi yang disampaikan sifatnya urgen dan sangat penting, sudah pasti tanpa dipaksa atau dituntut, maka media akan tetap memberitakannya, selebihnya kalau informasi tersebut sifatnya masih biasa saja atau tidak urgen maka disinilah yang harus disadari Humas agar tidak memberi tekanan atau intervensi bahwa informasi tersebut harus diberitakan.
Begitu halnya juga dalam memasok informasi, harus tetap berkesinambungan, bukan hanya waktu memasok informasi siaran pers ataupun press release saja baru bergerilya mendekati jurnalis.
Yang tak kalah penting adalah informasi yang ingin dipublikasikan ataupun diumumkan haruslah yang informatif, meski kadangkala ada mengandung unsur promosi ataupun pencitraan, tetapi dalam hal ini, maka unsur informatifnya yang harus diutamakan.
4. Mampu mengatur kerterhubungan jalur ataupun akses jurnalis kepada unsur pimpinan instansi atau pihak yang terkait sebagai narasumber.
Humas juga harus bisa mengatur keterhubungan jalur ataupun akses antara jurnalis dan unsur pimpinan ataupun pihak terkait sebagai narasumber.
Sehingga Humas harus bisa mengatur kapan waktu yang tepat untuk press conference, kapan waktu yang tepat saat doorstop, kapan waktu yang tepat saat Jurnalis bertemu dengan narasumber, dan kapan waktu yang tepat saat dirinya sendiri harus mewakili instansi dalam menyampaikan keterangan pers.
Disini juga Humas harus mampu mengawal dan mendampingi pimpinan sekaligus mengkoordinir, mengendalikan para Jurnalis bila ada press conference, doorstop ataupun yang sejenisnya.
Inilah kiranya 4 hal yang menjadi keutamaan Humas dalam kaitannya menjalin relationship ataupun istilahnya "bergaul" dengan para Jurnalis.
Bila 4 hal ini dapat dipegang teguh oleh Humas, maka kedekatan bergaul bukan hanya sekedar dekat-dekat karena ada maunya saja, atau sedang butuh saja, tapi kedekatan hubungan yang epic, yaitu saling membutuhkan, saling menghormati, menghargai dan memberi.
Demikian yang bisa penulis bagikan berdasar pengalaman ini, semoga kiranya dapat bermanfaat.
Salam hangat.
Sigit Eka Pribadi.
