Siapa yang tidak pernah merasa panik ketika membuka file Word penting lalu muncul pesan: "The file is corrupt and cannot be opened"? Apalagi jika file tersebut berisi skripsi, laporan kerja, atau dokumen penting lainnya yang telah dikerjakan berjam-jam bahkan berhari-hari.
Tenang, kamu tidak sendirian. Masalah file Word yang rusak bisa dialami siapa saja. Untungnya, Microsoft Word punya senjata rahasia bernama Text Recovery Converter. Fitur ini bisa jadi penyelamat saat file Word kamu tidak bisa dibuka seperti biasa.
Di artikel ini, kita akan bahas tuntas:
Apa itu Text Recovery Converter
Cara menggunakannya
Alternatif jika cara ini tidak berhasil
Tips agar kejadian ini tidak terulang
Simak sampai akhir ya!
Apa Itu Text Recovery Converter di Word?
Text Recovery Converter adalah fitur bawaan di Microsoft Word yang memungkinkan kamu membuka dokumen yang rusak dan mencoba mengekstrak teks yang masih bisa diselamatkan.
Fitur ini bisa sangat berguna saat file rusak akibat:
Komputer mati mendadak saat menyimpan dokumen
Crash aplikasi saat sedang mengedit
Virus atau malware
Transfer file yang tidak sempurna dari flashdisk atau cloud
Text Recovery Converter bisa kamu temukan saat memilih file yang ingin dibuka melalui Word. Nanti akan ada pilihan "Recover Text from Any File".
Walau tidak bisa memulihkan format, gambar, atau elemen visual lain, setidaknya fitur ini bisa menyelamatkan isi teks dokumenmu.
Cara Menggunakan Text Recovery Converter di Word
Berikut langkah-langkah mudah menggunakan Text Recovery Converter di Windows atau Mac:
Langkah 1: Buka Microsoft Word
Buka aplikasi Microsoft Word seperti biasa.
Langkah 2: Pilih Menu File
Klik "File" di pojok kiri atas layar.
Langkah 3: Pilih Open > Browse
Klik menu "Open" lalu pilih "Browse" untuk mencari lokasi file Word yang rusak.
Langkah 4: Ubah Tipe File Menjadi All Files
Di jendela Open, ubah opsi tampilan file dari "Word Documents" menjadi "All Files". Ini akan menampilkan semua jenis file, termasuk yang mungkin dianggap rusak.
Langkah 5: Pilih "Recover Text from Any File"
Di menu drop-down "Files of type", pilih opsi "Recover Text from Any File (.)".
Langkah 6: Pilih File dan Klik Open
Cari file yang rusak, lalu klik "Open". Word akan mencoba membuka file dan mengekstrak isi teks yang masih bisa diselamatkan.
Kelemahan Text Recovery Converter
Meski sangat berguna, fitur ini juga punya batasan:
Hanya memulihkan teks, bukan format, gambar, atau tabel
Terkadang hasilnya berantakan dan butuh dirapikan manual
Tidak selalu berhasil pada file yang sangat rusak
Kalau Text Recovery Converter belum berhasil, jangan putus asa. Masih ada cara lain yang bisa kamu coba.
Alternatif: Gunakan Fitur Open and Repair
Microsoft Word juga punya fitur lain untuk memperbaiki file, yaitu Open and Repair. Ini cara menggunakannya:
Buka Word > File > Open > Browse
Cari file yang rusak
Klik satu kali pada file, lalu klik tanda panah di samping tombol Open
Pilih "Open and Repair"
Fitur ini akan mencoba memperbaiki struktur file agar bisa dibuka kembali seperti semula. Hasilnya bisa lebih baik dibanding Text Recovery Converter karena masih berpotensi menyelamatkan format dokumen.
Masih Tidak Bisa? Coba Software Pemulihan File
Jika dua cara di atas belum berhasil, kamu bisa coba solusi profesional dengan software pemulihan seperti EaseUS Data Recovery Wizard.
Software ini dapat:
Memindai dan menemukan file yang hilang atau rusak
Memperbaiki dokumen Word, Excel, PowerPoint, PDF, foto, dan video
Mendukung pemulihan dari hard disk, flashdisk, SSD, hingga kartu memori
Langkah-langkahnya:
Unduh dan instal EaseUS Data Recovery Wizard
Pilih lokasi penyimpanan file rusak, lalu klik Scan
Setelah proses selesai, pilih file yang ingin dipulihkan
Klik Recover dan simpan ke lokasi aman
Versi gratisnya bisa kamu coba untuk file berukuran kecil. Untuk file penting atau besar, tersedia versi premium yang lebih lengkap.
Tips Agar File Tidak Mudah Rusak
Agar tidak mengulang kejadian pahit kehilangan file, lakukan langkah-langkah pencegahan berikut:
Simpan secara berkala saat mengetik dokumen
Gunakan fitur autosave di Microsoft 365 atau Word versi terbaru
Simpan di cloud seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox
Selalu eject flashdisk dengan benar sebelum dicabut
Hindari mematikan komputer secara paksa saat program masih terbuka
Lebih baik mencegah daripada mengobati, kan?
Kesimpulan: Jangan Panik, Selalu Ada Jalan
Menghadapi file Word yang rusak memang bikin panik. Tapi dengan fitur seperti Text Recovery Converter dan Open and Repair, ditambah opsi software pemulihan seperti EaseUS, kamu masih punya banyak peluang untuk menyelamatkan dokumenmu.
Meskipun hasilnya tidak selalu sempurna, setidaknya kamu bisa mendapatkan kembali informasi penting di dalamnya. Jangan lupa juga untuk selalu membuat backup rutin agar file kamu tetap aman.
Semoga artikel ini membantu kamu dan banyak orang yang pernah menghadapi masalah serupa. Jangan ragu untuk membagikannya ke teman atau keluarga yang mungkin membutuhkannya juga.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI