"Complete Medical System Management"

KARYA TULIS

Complite Medical System Management

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas pada Mata Kuliah SITK

 

 

Disusun Oleh:

Kelompok17

1. Dinda Rindiani

2. Dita Rahmatika

3. Rizki Putra Anugrah

Kelas: II B

 

• AKADEMI KEPERAWATAN PEMERINTAH
• KABUPATEN SERANG
• 2017

BAB I

PENDAHULUAN

• Latar Belakang

Kemajuan teknologi telah membawa banyak perubahan pada pemberian pelayanan kesehatan. Sehingga perawat dengan sangat mudah mendapatkan informasi seputar kesehatan melalui ruang-ruang maya di jaringan computer maupun melalui telepon selular.

Penggunaan Perangkat Teknologi Informasi Pada Pelayanan Kesehatan                 (Dian Ramawati)    9    

Banyaknya perangkat-perangkat teknologi terbaru yang telah digunakan dalam bidang pelayanan kesehatan terutama teknologi informasi untuk memudahkan pemberian layanan kesehatan atau untuk menghindari terjadi kesalahan dalam memberikan terapi, alasan utama para perawat agar dapat meningkatkan kemampuan diri dalam penguasaan teknologi informasi. Kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi menjadi sangat penting karena teknologi dapat menciptakan lingkungan yang aman untuk praktik keperawatan dengan mengurangi dampak negative dari risiko dan tanggung jawab pekerjaan. Penelitian yang dilakukan oleh Morris-Decker et al. (2004), mendapatkan gambaran yang kompleks terkait dengan penggunaan internet oleh perawat di Rumah Sakit . Didapatkan bahwa perawat menggunakan teknologi internet pada situasi yang tenang baik pada pagi maupun malam hari. Penggunaan internet dilakukan untuk hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan maupun yang tidak berhubungan. Didapatkan juga bahwa perawat telah mengintegrasikan penggunaan teknologi internet dengan kegiatan yang harus mereka lakukan di tempat kerja. Penggunaan internet oleh perawat dipengaruhi oleh kebijakan organisasi, budaya kerja dan pemberian pelatihan terkait internet. Sedangkan penelitian yang dilakukan oleh Turisco dan Rhoads (2008), berdasarkan wawancara dengan perawat dan tenaga kesehatan lain didapatkan gambaran tentang tantangan yang harus dihadapi oleh perawat dalam melakukan tugas sehari-hari dan pendapat mereka tentang inovasi yang dilakukan oleh rumah sakit dalam penggunaan teknologi. Penelitian ini juga menjelaskan bahwa penggunaan teknologi sangat membantu perawat dalam menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan meningkatkan kepuasaan terhadap hasil kerja yang mereka lakukan. Complite Medical System Management disini juga dapat meningkatkan pelayanan kesehatan baik medis atau pun non medis kepada pasien, dapat mengontrol di bagian ruangan ruangan yang ada sehingga memudahkan perawat dalam melaksanakan tugasnya.  .

• Rumusan Masalah
• Bagaimana manajemen sistem medis yang berbasis komputer ?
• Tujuan Masalah
• Tujuan Umum
• Menjelaskan manajemen sistem medis yang berbasis komputer
• Tujuan Khusus
• Menjelaskan pengertian manajemen sistem medis atau (Complite Medical System Management)
• Menjelaskan keuntungan dari Complite Medical System Management
• Manfaat
• Memberikan informasi kepada pembaca tentang Complite Medical System Management

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

ISI

 

• Pengertian CMSM ( Complite Medical System Management)
• Complete Medical Software Management (CMSM) merupakan perangkat lunak (software) komputer yang melingkupi beberapa bidang seperti registrasi, rekam medis, laboratorium, personalia, apotik dan akuntansi, secara terintegrasi dan realtime. Dengan berbagai modul pendukung didalamnya dapat meningkatkan kinerja rumah sakit menjadi optimal dan dapat memberikan informasi secara akurat. Aplikasi CMSM memiliki fitur XEngine, adalah sebuah fitur dimana setiap transaksi yang bersifat write (insert, delete, update) akan dicatat dalam Log Database: nama user, IP PC yang digunakan, tanggal, jam transaksi dan versi program yang digunakan, sehingga rumah sakit dapat melakukan Audit IT dengan mudah. CMSM juga memiliki fitur ASFS (Auto Switching Failure Server), fitur ini dapat memindah atau mengarahkan ke alamat IP dari server backup apabila server utama sedang bermasalah, untuk dapat menggunakan fitur ini dibutuhkan 2 buah PC Server dengan spesifikasi yang sama. Aplikasi CMSM juga menyediakan mobile support untuk smartphone Android, ada 3 jenis aplikasi yang disediakan adalah aplikasi yang ditujukan kepada Manajemen, Dokter atau Pasien. Masing-masing aplikasi memiliki user interface dan kegunaan yang berbeda-beda sesuai peruntukkannya, berikut adalah contoh gambar aplikasi Dashboard yang ditujukan untuk manajemen. Selain itu aplikasi juga support untuk bridging dengan BPJS Kesehatan dan dapat terintegrasi dengan alat laboratorium seperti Sysmex, Urit, dan juga memiliki fitur Display Antrian, SMS Gateway, dan Informasi Billing Rawat Inap, informasi lebih lengkap silahkan link berikut ini Integration System
• Berikut adalah modul-modul yang tersedia pada aplikasi :
• Modul registrasi digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain:
• Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan Barcode
• Fasilitas Finger Print untuk rekam medis pasien
• Registrasi Rawat Jalan & Rawat Inap terpadu
• Fasilitas untuk pencatatan pasien corporate
• Registrasi pasien ke poli yang dituju
• Fasilitas penambahan, penghapusan pasien
• Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no pasien
• Fasilitas pencarian pasien berdasarkan nama pasien
• Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no telpon pasien
• Informasi dokter dan poli
• Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk melakukan penerimaan pembayaran, berikut fitur pada modul kasir :
• Fasilitas pembayaran biaya konsultasi
• Fasilitas pembayaran biaya tindakan
•  Fasilitas pembayaran biaya laboratorium
• Fasilitas pembayaran biaya apotik
• Fasilitas pencariaan harga/tarif layanan rumah sakit
• Pencetakan kwitansi transaksi rumah sakit
• Laporan pendapatan kasir per shift
• Laporan pendapatan kasir per petugas
•  Daftar pasien yang memiliki tagihan di rumah sakit
• Pembatalan transaksi rumah sakit
• Modul apotik adalah modul yang digunakan untuk melakukan berbagai pelayanan yang terkait dengan obat-obatan dengan pasien, berikut fitur pada modul apotik :
• Sudah 8000 item obat, barcode dan finger print
• Penambahan daftar barang beserta satuan
• Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama
•       barang/ obat yang double
• Setting harga netto obat
• Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep  
•        pagi, HV malam dan Resep malam.
• Setting nilai embalase apotik
• Setting jam pergantian shift pagi dan malam
• Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc
• Fasilitas transaksi dengan pasien
• Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian
•       nama obat dari ribuan obat dengan cepat.
• Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah stock nol
• Laporan transaksi apotik per petugas, per shift (apabila apotik
•        menerima pembayaran dari pasien)
• Fasilitas discount untuk pasien
• Daftar harga obat dilengkap dengan Search Engine
• Fasilitas penerimaan barang dari supplier
• Fasilitas kontrol stock obat/barang
• Fasilitas kontrol kadaluwarsa obat/barang
•  Fasilitas pencetakan resep menggunakan printer
• History penerimaan
• Fasilitas untuk barang konsinyasi
• Fasilitas untuk melakukan retur barang
• Daftar Supplier
• Modul laboratorium ini digunakan untuk melayani pasien di bagian
•       laboratorium, berikut fitur yang terdapat pada laboratorium :
• Fasilitas pendaftaran pasien pemeriksaan laboratorium
• Daftar pasien rumah sakit
• Fasilitas untuk memasukkan hasil pemeriksaan laboratorium
• Fasilitas pencetakan hasil pemeriksaan laboratorium
• Fasilitas untuk penambahan daftar pemeriksaan laboratorium
• Setting bidang pemeriksaan laboratorium
• Setting harga pemeriksaan laboratorium, harga dapat diset menjadi 3 jenis yaitu bawah/murah, tengah/sedang dan atas/mahal
• Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal akan muncul secara otomatis pada saat melakukan pencetakan hasil lab
• Laporan laboratorium per pasien/per dokter
• Daftar reagen yang ada di laboratorium
• Modul akuntansi (Sub Ledger) hanya terbatas pada sub ledger saja,
•       modul dapat digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait
•       dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur pada akuntansi :
• Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari
• Laporan pendapatan laboratorium per hari
• Pencetakan laporan pendapatan laboratorium
•  Laporan pendapatan klinik per hari
•  Pencetakan laporan pendapatan klinik
•  Fasilitas pembatalan transaksi klinik
•  Laporan pendapatan apotik perhari
• Fasilitas pembatalan transaksi apotik
• Laporan barang/obat terjual perbulan
• Laporan perpetugas untuk pendapatan apotik perhari
• Pencetakan laporan pendapatan apotik perhari
• Daftar pasien yang memiliki tagihan dengan rumah sakit
• Fasilitas ceking jatuh tempo pembayaran faktur apotik
• Fasilitas melihat fee dokter selama satu bulan
• History pemakaian kamar untuk rawat inap
• Grafik Pendapatan Rumah Sakit dan Laboratorium
• Modul personalia ini digunakan untuk memanajemen personalia di rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada pada personalia:
• Fasilitas memasukkan data pribadi dokter
• Fasilitas memasukkan gaji, fee, tunjangan dll
• Fasilitas memasukkan data kepegawaian dokter (bagian, jabatan, poli,  
• dll)
• Fasilitas memasukkan history pendidikan dokter
• Fasilitas memasukkan history kesehatan dokter
• Fasilitas memasukkan data pribadi karyawan
• Fasilitas memasukkan data kepegawaian karyawan (bagian, jabatan, poli, dll)
• Fasilitas melihat pendapatan / fee dokter perbulan
• Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan
• Modul Radiologi untuk memasukkan data berikut :
• Fasilitas memasukkan daftar pemeriksaan yang dapat dilayani pada unit radiologi
• Fasilitas menscanner film
• Fasilitas memasukkan hasil film scanner radiographer
• Daftar pasien di rumah sakit
• Form order barang/obat habis pakai kegudang
• Modul Gudang, fasilitas ini digunakan untuk melakukan manajemen barang-barang yang ada di rumah sakit, fitur yang terdapat pada modul ini yaitu :
• Fasilitas melihat stock barang digudang
• Fasilitas melakukan order barang ke supplier
• Fasilitas penerimaan barang dari supplier
•  Fasilitas penambahan jumlah barang
• Fasilitas melakukan pengiriman barang ke departemen/poli yang melakukan order
• History pemesanan barang perbulan
•  Daftar supplier
• Modul Rekam Medis digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah :
• Tersedia data ICD-X
• Fasilitas pencarian medical record pasien
• Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan
• Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan
• Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik
• Daftar pasien di rumah sakit
• Poli (Rawat Jalan), fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah :
• Tersedia data ICD-X
• Fitur e-Medic, adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa, tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien)
• Fasilitas pencarian medical record pasien
• Fasilitas melihat fee dokter bersangkutan, pada fasilitas ini dilengkapi password untuk menjaga kerahasiaan dari pendapatan/fee dari masing-masing dokter
• Fasilitas melihat obat yang tersedia di apotik
• Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan
• Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan
• Fasilitas entry tindakan yang dikenakan pasien
• Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik
• Fasilitas entry permintaan pemeriksaan laboratorium
• Fasilitas entry permntaan pemeriksaan radiologi
• Daftar pasien di rumah sakit
• Form order barang/obat habis pakai kegudang
• Modul Corporate,fasilitas ini digunakan untuk memanajemen relasi perusahaan, fitur yang disediakan yaitu :
• Fasilitas penambahan daftar perusahaan
• Fasilitas verifikasi perusahaan
• Fasilitas verifikasi pasien perusahaan
• Fasilitas pencetakan nama-nama perusahaan
• Fasilitas pemfilteran tindakan untuk pasien perusahaan
• Fasilitas untuk melihat tagihan dari pasien perusahaan
• Fasilitas setting harga kerjasama perusahaan
• Administrator, Fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masing-masing, fitur yang disediakan antara lain :
• Fasilitas hak akses dokter
• Fasilitas lokasi setting server
• Fasilitas setting nama institusi, alamat, no telpon, fax
• Fasilitas mengendalikan komputer yang lain (close program, shut down, menjalankan aplikasi lain)
• Rawat Inap, digunakan untuk memanajemen kamar rawat inap beserta tagihan pasien yang hendak dibebankan, fitur yang ada pada rawat inap yaitu :
• Fasilitas setting kelas kamar
• Fasilitas setting ruangan/kamar
• Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien
• Fasilitas memasukkan tagihan baru
• Daftar pasien
• Form melakukan order barang habis pakai ke gudang
• Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, BTO)
• UGD, digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain:
• Pendaftaran Pasien UGD untuk Pasien Bebas (Mr X)
• Registrasi pasien ke Rawat Inap
• Registrasi pasien ke Ruang ICU
•  Fasilitas memasukkan tindakan untuk ditagihkan ke Pasien
• Laporan pemeriksaan di UGD
• Fasilitas penambahan, penghapusan pasien
• Informasi dokter dan poli
• Keuntungan menggunakan CMSM
• Adapun keuntungan pihak rumah sakit dalam menggunakan Complete Medical Software Management (CMSM) adalah :
• Mampu meningkatkan pelayanan / services kepada pasien yang datang, sehingga penanganan medis dan non medis terhadap pasien dapat dilakukan lebih cepat dan profesional, hal ini mampu memberikan dampak yang besar terhadap Citra Rumah Sakit.
• Memberikan dukungan di dalam melakukan kontrol logistik untuk menjadi lebih baik lagi, baik di bagian gudang, apotik, poli, laboratorium dan di bagian umum.
• Manajer/pimpinan dapat mengetahui kinerja bawahannya dengan baik, cepat dan akurat berdasarkan laporan yang diberikan melalui sistem, sehingga kendali manajemen dapat dilakukan lebih sempurna lagi.
• Dapat memberikan laporan yang akurat mengenai hutang pasien yang belum terbayarkan, bisa dibayangkan apabila serorang pasien telah menggunakan suatu obat seharga ratusan ribu dan hal tersebut tidak terkontrol oleh perawat, hal tersebut dapat menyebabkan kerugian diderita oleh rumah sakit, dengan CMSM rumah sakit akan menghindari kerugian tersebut
• CMSM dikembangkan dengan Teknologi Java, yaitu salah satu teknologi yang dikembangkan oleh Sun Micro System sehingga dapat dijalankan pada berbagai jenis sistem operasi.
• Fasilitas e-medic management membuat pencarian medical record pasien yang jumlahnya ratusan hingga puluhan ribu menjadi lebih cepat dan mudah, dan disertai data ICD yang lengkap.
•  One Stop Services Consept, dengan konsep tersebut makin memudahkan pelayanan bagi customer untuk dilayani di satu tempat.
• LifeTime Waranty, perbedaan kami dengan software yang lain kami memberikan jaminan bahwa CMSM akan mampu berjalan selamanya (sesuai dengan spesifikasi hardware dan software pendukung dari kami), dan team teknis kami akan siap sedia memberikan dukungan penuh apabila nantinya ditemui permasalahan dalam pengoperasian CMSM.
• Manajemen keuangan lebih mudah, cepat, tepat dan akurat.
• Mampu mengetahui pendapatan rumah sakit (sub ledger) secara real-time.

BAB III

PENUTUP

• Kesimpulan
• Complete Medical Software Management (CMSM) merupakan perangkat  lunak (software) komputer yang melingkupi beberapa bidang seperti registrasi, rekam medis, laboratorium, personalia, apotik dan akuntansi, secara terintegrasi dan realtime. Beberapa modul yang tersedia yaitu modul registrasi, modul kasir, modul apotek, modul radiologi, modul personalia, modul akutansi, modul laboratorim, UGD,  rawat inap, modul corperate, administrator,dan lain lain. CMSM juga mempunyai keuntungan diantaranya Mampu meningkatkan pelayanan / services kepada pasien yang datang, Memberikan dukungan di dalam melakukan kontrol logistik untuk menjadi lebih baik lagi, baik di bagian gudang, apotik, poli, laboratorium dan di bagian umum, Manajemen keuangan lebih mudah, cepat, tepat dan akurat, dan lain sebagainya.
• Saran
• Pendidikan Sistem Manajemen Medis yang berbasis tekhnologi memerlukan tenaga kesehatan yang menguasai sistem tersebut, sehingga perlu disosialisasikan secara menyeluruh. Disamping itu pelayanan asuhan keperawatan harus selalu dikembangkan dengan mengikuti zaman, sehingga masyarakat benar benar merasakan manfaat nya.