Apa Saja Modifikasi Kerja yang Dapat Dilakukan dalam Social Distancing Covid-19 Saat Ini?

Dalam kondisi seperti ini, perusahaan dapat memodifikasi pekerjaan karyawannya dengan menggunakan flexi time, namun tidak semua perusahaan dan jenis pekerjaan cocok mengaplikasikannya, contohnya pekerjaan dibagian operasional perbankan harus melakukan pekerjaan sesuai dengan jam kerja pada umumnya karena akan lebih produktif jika memberlakukan jam kantor biasanya sehingga tujuan perusahaan tetap tercapai. Menurut saya, jenis pekerjaan flexi time ini membuat HR bingung mengatur manajemen HRnya, jam kerja yang fleksibel sulit untuk berkomunikasi satu sama lain karna jam kerja masing-masing pekerja pasti berbeda, kurangnya pengawasan karena karyawan bisa lebih mementingkan urusan pribadi terlebih dahulu dibandingkan pekerjaan. 

Kesimpulannya, metode kerja flexi time bisa diterapkan dan tidak bisa ditepakan dalma kondisi saat ini karena sistem kerja ini tidak selalu cocok diterapkan pada semua perusahaan dan semua jenis pekerjaan. Ada kalanya suatu perusahaan, seperti perbankan misalnya, tidak bisa menerapkan metode jam kerja ini karena akan lebih produktif bila memberlakukan jam kantor biasa bergantung pada jenis perusahaan dan pekerjaannya. Oleh karena itu, sebelum melakukan metode kerja ini perusahaan harus memerhatikan apakah penerapan jam kerja ini cocok untuk budaya perusahaan atau tidak, harus adanya perjanjian kerja yang menjelaskan tanggung jawab dan kewajiban yang harus dilakukan oleh karyawan, memastikan bahwa teknologi mendukung dan memadai untuk digunakan.

Job sharing merupakan model kerja yang membagi pekerjaan kepada dua atau lebih pegawai termasuk membagi tanggung jawab, jam kerja keuntungan diantara mereka. Contoh perusahaan yang menggunakan model kerja seperti ini adalah Kraft, dimana model kerja ini mengusulkan pandangan dari atas ke bawah pada distribusi tugas, tingkat otoritas, dan sumber daya untuk memastikan organisasi beroperasi secara efisien dengan kepuasan kerja bersama yang menjadi salah satu solusi perusahaan meraih tujuan dan membantu mengoptimalkan kepuasan dan kinerja karyawan dari hasil kontribusi bersama. 

Pembagian tugas kerja dapat memberi karyawan kesempatan untuk fokus pada hal-hal yang penting bagi mereka dengan biaya pengaruh manajerial dan efektivitas tim yang lebih luas. Pembagian tugas kerja dapat memberikan keuntungan yang ditentukan bagi para manajer.  Dimana dapat memberi para pemimpin keterampilan yang lebih luas dan cara untuk memaksimalkan kemampuan tim secara kolektif untuk organisasi, menggunakan aspirasi dan semangat mereka yang sebenarnya. 

Menurut saya pada kondisi saat ini pembagian kerja atau job sharing dapat dilakukan karena dapat membuat ringan beban kerja setiap karyawan dimana karyawan dapat mengidentifikasi pekerjaan yang dapat dibagi, cara masing-masing karyawan dalam berbagi tugas, dan partner yang cocok saling melengkapi kebutuhan dan keterampilan, namun sistem kerja ini hanya dapat dilakukan pada beberapa bagian pekerjaan saja yang memang bisa dilakukan, karena tidak semua karyawan dapat melakukan pekerjaan karyawan yang lain dengan sistem dan aplikasi yang berbeda-beda, apalagi jika ada kondisi urgent tidak memungkinkan melakukan pekerjaan yang bukan pada kemampuannya, dan disisi lain kekurangan dari sistem kerja ini yaitu adanya kemungkinan menemukan ketidakcocokan antara tujuan dan hasrat individu dan apa yang harus dilakukan oleh tim.

Compressed Workweek merupakan susunan jam kerja yang mengijinkan pekerja untuk memenuhi kewajiban bekerja mereka dalam hari yang lebih sedikit dari pada lima hari kerja yang biasanya. Contohnya jumlah hari kerja per-minggu yaitu 5 hari/minggu dan 8 jam/hari dikurangi menjadi 4 hari/minggu dan 10 jam/hari. Contoh perusahaan yang menggunakan model kerja seperti ini adalah Shake Shack. 

Manfaat yang diperoleh dengan mengimplementasikan sistem kerja ini adalah meningkatnya kepuasan kerja karyawan karna ada kelebihan waktu 1 hari yang memungkinkan digunakan untuk keperluan keluarga atau keperluan pribadinya, memangkas waktu yang tidak penting dan menggunakan waktu sebaik mungkin sehingga karyawan lebih fokus untuk menyelesaikan pekerjaan, mempersempit kesenjangan gender di tempat kerja yang mana wanita biasanya mengambil waktu cuti lebih banyak untuk mengurus anak atau keluarga sehingga memiliki fleksibilitas lebih besar, juga untuk pria memiliki lebih banyak waktu untuk membantu keluarga. 

Namun ada juga kerugian dari sistem ini, yaitu meningkatnya stress yang dirasakan oleh para karyawan dan manajer serta timbulnya kelelahan karna jam istirahat dilakukan untuk bekerja. Perusahaan tidak perlu mengawasi bagaimana para pekerja menghabiskan waktu mereka. Tetapi jika kinerja menurun, perusahaan dapat kembali ke jadwal awal waktu karyawan bekerja sehingga dapat memotivasi para karyawan. 

Menurut saya sistem kerja saat ini bisa saja dilakukan di kondisi saat ini, namun tergantung dari jenis perusahaan dan bagian pekerjaannya, karena saat ini harus dilakukan social distancing jadi tidak semua bisa melakukan sistem kerja model ini, jika bagian yang memungkinkan bisa bekerja dari rumah lebih baik menggunakan sistem kerja work from home saja, namun jika bagian pekerjaan yang memang mengharuskan datang ke kantor bisa saja dilakukan sistem kerja ini dengan menyesuaikan dengan kondisi pekerjaan dan kondisi saat ini yang sedang terjadi.

Kesimpulannya adalah dalam kondisi wabah virus korona saat ini yang terjadi di seluruh dunia, maka perusahaan perlu memikirkan pengembangan untutk memodifikasi pekerjaan sehingga walaupun karyawan tidak bekerja di kantor namun tetap menghasilkan pekerjaan yang produktif dan target perusahaan tetap dapat tercapai.

sekian, terimakasih :)