Dalam upaya meningkatkan efisiensi kerja dan kedisiplinan karyawan, Kedai Kopi Kamu resmi memperkenalkan Sistem Informasi Absensi Karyawan Berbasis Web yang dirancang menggunakan metode Agile Development. Sistem ini menjadi langkah nyata dalam penerapan transformasi digital di lingkungan usaha kecil dan menengah (UMKM).
Sistem informasi ini dikembangkan oleh Muhammad Haikal, mahasiswa yang mengangkat proyek tersebut sebagai tugas akhir skripsi, bekerja sama dengan pihak manajemen Kedai Kopi Kamu. Tujuan utamanya adalah menciptakan sistem yang mampu mencatat dan memantau kehadiran karyawan secara otomatis, cepat, dan akurat melalui platform web yang mudah diakses.
"Selama ini proses absensi masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi keterlambatan pencatatan dan kesalahan rekap data. Melalui sistem berbasis web ini, seluruh data kehadiran terekam secara real-time dan dapat dipantau langsung oleh admin maupun karyawan," ujar Muhammad Haikal, selaku perancang sistem.
Sistem ini juga memanfaatkan pendekatan Agile Development, yang memungkinkan pengembang untuk melakukan pembaruan dan penyesuaian secara bertahap sesuai kebutuhan pengguna. Dengan metode ini, proses pengembangan menjadi lebih fleksibel, adaptif, dan berorientasi pada kepuasan pengguna akhir.
Pemilik Kedai Kopi Kamu, Rina Putri, menyambut baik pengembangan sistem tersebut. "Kami merasa terbantu dengan adanya sistem ini. Tidak hanya mempermudah administrasi absensi, tetapi juga membantu kami dalam menilai kedisiplinan dan performa karyawan secara objektif," ungkapnya.
Selain meningkatkan akurasi data kehadiran, sistem ini juga dirancang dengan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, sehingga dapat digunakan oleh semua karyawan tanpa kesulitan. Ke depannya, sistem ini masih dapat dikembangkan dengan fitur tambahan seperti pengelolaan izin, pengingat shift kerja, hingga integrasi laporan otomatis.
Peluncuran sistem informasi berbasis web ini diharapkan menjadi inspirasi bagi UMKM lain untuk mulai bertransformasi ke arah digital. Dengan dukungan teknologi yang tepat, proses manajemen sumber daya manusia dapat berjalan lebih efektif, transparan, dan efisien.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
