 Contoh Pengaplikasian Billing System pada Pasien di rumah Sakit
A. Transaksi Registrasi Keluar (Pembayaran Tagihan Pasien RS, Rekap Tagihan Pasien, Sistem Pembayaran rumah sakit, Transaksi Registrasi Keluar)
Transaksi Registrasi Keluar digunakan pada saat transaksi pasien pulang. Di sini kasir akan menutup semua transaksi yang telah dilakukan antara pasien dan pihak rumah sakit dari awal registrasi masuk pasien, hingga pemesanan bed, transaksi tindakan, transakasi room charge, transaksi billing langsung, dan lain-lain. Dalam menu transaksi ini terdapat tiga bagian yang vital/penting yaitu : identitas pasien, nilai nominal yang harus dibayar atau diselesaikan dan grid rincian pelayanan rumah sakit dan tindakan yang telah dilakukan terhadap pasien. Pada transaksi ini akan mengeluarkan bukti yang dapat digunakan sebagai bukti resmi pembayaran atau klaim pasien ke instansi. (Laksmi, 2015)
Cara membuka Menu Registrasi Keluar yaitu pilih menu Transaksi kemudian pilih menu Trs. Registrasi Keluar kemudian diklik kiri atau bisa langsung menggunakan penekanan kombinasi tombol Ctrl + U. Â (Hendik, dkk, 2013)
Cara Penggunaan :
1.No. Registrasi : pengisian ini dapat dilakukan dengan mengetikkan langsung atau menekan F12. Dengan mengisikan No. Registrasi maka data pasien yang diinginkan secara otomatis akan muncul No.Rekam Medis, Identitas Pasien dan informasi biaya yang harus dibayar.2.No. Rekam Medik, No.Kwitansi, Nama Pasien, Alamat, Kota : Isian disini akan secara otomatis terisi ketika No. Registrasi sudah terisi.3.Tanggal/Jam Pulang : Diisi sesuai dengan tanggal kepulangan dan transaksi keluar (transaksi administrasi) dari pasien. Disini dapat menggunakan bantuan F12 untuk sesuai tanggal di sistem.4.Klaim Jaminan Utama : Isian disini secara otomatis akan terisi sesuai dengan jaminan utama yang digunakan pada saat awal registrasi masuk.
5.Subsidi Rumah Sakit : Diisi jika ada, yang merupakan subsidi atau keringanan dari pihak rumah sakit beserta nilai nominalnya.6.Klaim Lain : Jika menggunakan Klaim lain selain dari subsidi atau dari pihak rumah sakit, maka entrian disini harus diisi. Contoh klaim lain yaitu dengan menggunakan klaim Askes.7.Deposit : Nilai/jumlah Deposit akan muncul secara otomatis, apabila sudah terjadi transaksi deposit terhadap pasien. Dan tentunya dengan No. Registrasi yang sama.8.Pembayaran Tunai : isi dari pembayaran tunai ini akan masuk ke Rekening Kas, sesuai dengan tempat uang pembayaran diterima (dibedakan sesuai dengan titik uang pembayaran diterima). Secara otomatis sistem akuntansi akan mencatat semua masukan sebagai kas dari unit yang menerima uang tersebut.9.Setelah semua entrian terpenuhi sesuai dengn fungsinya maka langkah selanjutnya yaitu menekan tombol "Simpan".
J. Transaksi Registrasi Masuk Pendaftaran Rawat Jalan , Inap , UGD
Pada postingan yang lalu mengenai Langkah-langkah Instalasi Billing System Rumah Sakit, kali ini saya akan bahas mengenai Pendaftaran pasien dengan Transaksi Registrasi Masuk.
Transaksi Registrasi Masuk digunakan untuk meregistrasi masuk (karcis) dan mencatat pasien atau mencatat data-data transaksi kunjungan pasien. Cara membuka Menu Registrasi Masuk yaitu pilih menu Transaksi kemudian pilih menu Trs. Registrasi Masuk kemudian diklik kiri atau bisa langsung menggunakan penekanan kombinasi tombol Ctrl + R. Â (Laksmi, 2015)
Cara membuka form Data instalasi adalah pilih menu Data Master kemudian pilih sub menu Data bagian pegawai kemudian klik kiri untuk membuka menu. (Hendik, dkk, 2013)
12
