Acara sosialisasi ini turut pula dihadiri oleh Panitia Pengawas Pemilihan Umum Luar Negeri Frankfurt. Ketua Panwaslu LN Frankfurt Ibu Etty Prihantini Theresia mengimbau seluruh masyarakat untuk turut serta mengawal pesta demokrasi ini supaya menjadi pemilu yang jujur, adil, dan berintegritas.Â
Dia meminta masyarakat untuk menghubungi mereka jika memiliki keluhan, masukan, pengamatan, dan laporan dengan berbagai tahapan dan pihak-pihak yang terlibat dalam Pemilu 2024.
Ikut hadir juga secara daring, Konjen RI Frankfurt, Bapak Antonius Yudi Triantoro. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa pemilu adalah suatu peristiwa politik sebagai sarana integrasi bangsa yang memberikan kesempatan bagi masyarakat untuk memberikan hak pilihnya dengan bijak, melawan politik uang, politik identitas dan SARA, membangun sikap toleransi dan menciptakan pemilu yang berkualitas, aman, dan damai.
Sebelum masuk ke materi pokok sosialisasi, peserta dihibur dengan pertunjukan tarian Bali.
Sesudah itu acara dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Bapak M. Sofyan Muslim dari Divisi Sosialisasi PPLN Frankfurt. Sesi ini cukup panjang karena memberi penjelasan-penjelasan rinci tentang tahapan-tahapan pemilu, tentang pemutakhiran data pemilih dan istilah "jemput bola" yaitu dengan memberikan kemudahan lewat sarana digital, QR-Code seperti yang telah disediakan.
Pada akhir materi disimulasikan cara pencoblosan surat suara untuk menghindari terjadinya kesalahan, mengingatkan untuk menaruh surat suara dalam amplop yang tepat dan jangan melupakan tanggal pemilu serentak lebih awal untuk luar negeri seperti yang sudah dikalenderkan oleh KPU, dalam hal ini untuk wilayah PPLN Frankfurt yaitu pada tanggal 10 Februari 2024.
Sesi tanya-jawab juga disediakan dan dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh peserta tapi, sayang karena keterbatasan waktu sehingga dihimbau jika masih punya pertanyaan seputar pemilu bisa disalurkan lewat: pplnfrankfurt2024@kpu.go.id
Dia akhir acara, diisi dengan kuis. Pembawa acara memberi pertanyaan-pertanyaan seputar pemilu. Peserta yang menjawab pertanyaan dengan benar, membawa pulang oleh-oleh yang disediakan oleh panitia.Â
Acara ditutup dengan acara ramah-tamah, khusus bagi 100 pendaftar pertama diberi hidangan semangkok bakso gratis.
