Inovasi SIMANIS (Sistem Manajemen Arsip Statis) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palembang

Pengelolaan dan penyimpanan arsip selama ini masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan SDM aparatur pengelola arsip yang cukup banyak, sedangkan kondisi yang ada, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palembang sangat minim memiliki SDM arsiparis dana atau pengelola arsip.   Dokumentasi arsip masih bersifat manual belum dialihmediakan, sehingga bila terjadi kerusakan atau hilang tidak memiliki salinan dalam bentuk softcopy, tata kelola arsip masih konvensional, sehingga butuh catatan dan ingatan yang memadai dalam melakukan klasifikasi dan penempatan dokumentasi arsip pada depo arsip, sehingga tidak efektif.   Akses pelayanan dan pemahaman informasi terkait tata kelola arsip masih manual dan terbatas, sehingga pemahaman organisasi perangkat daerah, maupun pegawai masih menganggap "sepele" pentingnya tata kelola arsip. 

Hadirnya Inovasi aplikasi "Si MANIS" (Sistem Manajemen Arsip Statis) petugas pengelola arsip dapat melaksanakan tugas pengelolaan arsip secara efektif sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan oleh organisasi, yaitu efisiensi waktu., meningkatkan kinerja dan etos kerja petugas pengelola arsip, dikarenakan proses penyelesaian berkas pengelolaan arsip dapat dipantau dan diketahui oleh pimpinan maupun publik, sehingga kelalaian petugas, maupun proses pelayanan yang tidak sesuai SOP dapat diketahui dengan cepat. Bagi pimpinan organisasi dapat mengawasi, memantau, monitoring dan mengevaluasi kinerja petugas pengelolaan arsip dan kualitas pelayanan secara langsung, yang dapat menjadi bahan dalam membuat dan menentukan kebijakan untuk meningkatkan kinerja dan pengembangan organisasi nantinya. Terbangunnya sistem dan budaya kerja pelayanan dan pengelolaan arsip yang berkualitas berdasarkan pada Sistem Manajemen Mutu secara digital dengan berbasis teknologi informasi.  

Tujuan inovasi "SIMANIS" ini adalah terselenggaranya manajemen pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi dan elektronik yang efektif, efisien, dan aman.  Dengan harapan manajemen pengolahan arsip statis secara intern lebih tertata dengan baik dengan berbasis elektronik dengan menggunakan aplikasi

Inovasi  "SIMANIS" (Sistem Manajemen Arsip Statis) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palembang menjadi sebuah Aplikasi yang menjadi solusi dalam pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palembang serta akan berguna bagi Perangkat daerah/instansi lainnya, swasta, dan masyarakat dengan berbasis teknologi informasi dan elektronik.