Rapat dipimpin oleh Kepala Seksi TIKKIM Dedi Firman, diikuti oleh Kepala Subbagian Tata Usaha Sarton Dali, Kepala Urusan Umum Moh. Munawir Bobihu, Kepala Urusan Keuangan Rahmat Prasetya Karundeng, Bendahara Pengeluaran Putri Santia Nurwendah dan anggota seksi TIKKIM.
Rapat perencanaan dilaksanakan guna membahas terkait konsep kegiatan, waktu pelaksanaan serta anggaran yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan kegiatan Media Gathering Community dengan bentuk Sosialisasi Kebijakan Keimigrasian dan Sinergitas dengan media.
Target capaian dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk menjalin kerjasama dengan media, efektifnya penyerapan anggaran penyebaran informasi melalui media, serta untuk membangun citra positif Kantor Imigrasi Kelas I TPI Gorontalo.
