BagaimanaMenciptakan rapat/pertemuan berkualitas untuk menghasilkan solusi yang tepat

Kita tentunya pernah menghadiri sebuah rapat/pertemuan di kantor RW/RT, di kantor Kepala Desa/Lurah, di kantor Camat, di kantor Bupati/Walikota, di Kantor Gubernur, di Kantor  Kementerian/Lembaga, di kantor perusahaan pemerintah/swasta dan di kantor-kantor lainnya. Pada saat mengikuti rapat tersebut, terkadang kita hanya mendengar tanpa memberikan pendapat/saran dan masukan kepada pimpinan rapat/pertemuan bahkan apabila pimpinan rapat/pertemuan meminta kepada kita sebagai peserta rapat untuk memberikan pendapat, saran dan masukan, kita tidak dapat memberikan pendapat/saran dan masukan karena tidak memahami materi/substansi yang dibahas di dalam rapat/pertemuan tersebut atau bisa jadi karena kurangnya persiapan dari peserta rapat untuk mempelajari materi rapat akibat pelaksanaan rapat yang tidak terjadwal dengan baik. Selain daripada itu, banyak permasalahan lainnya dalam pelaksanaan rapat yang membuat rapat tidak bermanfaat. Jadi bagaimana seharusnya menciptakan rapat berkualitas, berikut ulasannya :