Pelajaran Mengetik Manual XI AK dan AP SMK

RINGKASAN MATERI MUATAN LOKAL (MENGETIK MANUAL) KELAS XI AKUNTANSI DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK KAWULA INDONESIA NAMA : …………………………….. KELAS : …………………………….. PENYUSUN : MUHAMMAD SHOLIHIN, S.Pd. A. Mesin tik elekronik Mesin tik elektronik digerakkan oleh tenaga listrik arus tinggi dan kuat,selain tenaga listrik mesin elektronik juga memerlukan tenaga electron/tenaga cahaya. B. Ciri-ciri yang dimiliki oleh mesin tik elektronik : 1. Gandaran tidak dapat bergerak. 2. Komponen-komponenya hamper mirip dengan computer. 3. Dilengkapi layar baca (display) C. Mesin tik yang banyak digunakan di kantor-kantor 1. Type Brother EM 721. 2. Type Brother C.600 D. Fungsi bagian-bagian dari mesin tik 1. Tombol On dan Off berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin. 2. Platen (knop gandaran) untuk menggulung kertas secara manual. 3. Tombol pembebas kait sebagai penekan kertas dan kertas akan bergerak secara otomatis. 4. Penutup mesin untuk menutup kertas cetak. 5. Skala margin untuk membuat skala margin kanan dan kiri. 6. Tombol pembebas kertas untuk membebaskan kertas dari rol penggulung kertas. 7. Acoustic (penutup plastic) untuk meredam suara dan sebagai pelindung debu 8. Plat anti silau (glare proff plat) untuk melindungi mata pada waktu mengetik agar tidak Silau. 9. Skala penunjuk (paper and indicator) untuk menetapkan sisa kertas yang masih kosong pada bagian akhir. 10. Papan kertas (paper support) untuk menyangga kertas pada saat mengetik agar hasil ketikan mudah dibaca. 11. Kereta cetak (carrier) untuk pemegang kartu/ label. 12. Layar display untuk membaca hasil ketikan. 13. Keybord (papan tuts) yang memuat tanda huruf. E. Kuitansi Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran yang dikeluarkan oleh si penerima uang dan diberikan kepada si pemberi uang. Bagian-bagian kuitansi : 1. Nomor kuitansi 2. Nama orang yang membayar uang. Lengkap dengan alamatnya. 3. Jumlah uang yang ditulis dengan pembilang (huruf) 4. Penjelasan untuk pembayaran sesuatu. 5. Tempat dan tanggal dikeluarkannya kuitansi. 6. Tanda tangan dan nama orang yang menerima uang. 7. Penulisan jumlah uang, dengan angka di sudut kiri diberi tanda pembilang Rp F. Wesel pos Wesel pos berguna untuk melakukan pengiriman uang yang jumlahnya relative kecil. Model lama menggunakan kertas karton berukuran 17X13 cm. Yang baru menggunakan kertas tipis, seperti Union skin berukuran 20X10 cm. Wesel pos mempunyai 3 bagian yang penting yaitu : 1. Bagian kolom pengirim, atau alamat, seperti : a. Tanggal pengiriman b. Jumlah uang yang dikirim c. Nama dan alamat yang mengirim uang 2. Kolom alamat dan uang yaitu : a. Jumlah uang yang dikirim diketik angka dan huruf b. Nama dan alamat yang dikirim 3. Kolom berita Kolom yang dipergunakan untuk mengirim berita secara singkat. G. Kartu Pos Kartu pos adalah merupakan alat untuk membuat surat secara singkat yang dikeluarkan oleh PT POS INDONESIA berukuran 15X10 cm. Kartu Pos memiliki 2 bagian diantaranya adalah : 1. Bagian depan (bagian muka) yaitu untuk menulis alamat si pengirim dan alamat yang dituju. 2. Bagian belakang (bagian) yang ditulis untuk menulis berita. H. Faktur Dokumen jual beli barang yang di dalam faktur tercantum uraian sejumlah harga barang dan dikirimkan kepada pembeli atau pemesan. Faktur mempunyai bagian-bagian yang terdiri dari : 1. Kop (kepala surat) yang terdiri dari :Nama perusahaan/ instansi, Alamat, nomor telepon dll. 2. Alamat yang dituju. 3. Judul Faktur 4. Tanggal faktur 5. Nomor faktur 6. Kolom-kolom yang menerangkan nama barang, banyaknya, harga barang, jumlah harga seluruhnya. I. Sentering Horizontal Arti sentering: pusat/tengah, sedangkan arti horizontal adalah mendatar. Maka arti sentering horizontal adalah mengetik di tengah-tengah kertas diketik secara mendatar sehingga sisa kertas yang kanan dan kiri sama, atau symetris. Pengetikan sentering horizontal adalah untuk pengetikan seperti : 1. Judul buku 2. Judul bab 3. Judul kolom Pengetikan sentering horizontal dapat dilakukan dengan tiga (3) cara yaitu: 1. Dengan menghitung lebar kertas melalui mistar (penggaris) yang ada di mesin tik. 2. Dengan cara menghitung jumlah huruf/spasi. 3. Dengan menggunakan tuts pengundur. Rumus sentering : Jumlah huruf + spasi dibagi dua menggunakan tut pengundur sebanyak hasil pembagian dari tengah kertas. Contoh : PT. UTORO WIRATSONGKO =11 J. Bentuk surat 1. Full block style (lurus penuh): semua bagian-bagian surat diketik mulai dari margin kiri yang sama, dan setiap alinea baru dimulai pada garis margin kiri. 2. Block style (lurus) : hampir sama dengan bentuk full block style bedanya hanya pada pengetikan salam penutupnya,nama terang,jabatan,tanda tangan dengan penulisan tanggal surat di sebelah kanan, tetapi bagian lainnya diketik mulai pada margin kiri semua, yang sama. Seperti nomor, lampiran, hal, alamat dalam, salam pembuka. 3. Semi block style (setengah lurus) : bentuk campuran antar block style dengan indented style, yaitu pengetikan alamat surat berbentuk block style, tetapi isi suratnya diketik sama dengan indented style. 4.Indented style (lekuk/bertakuk) : bentuk ini, susunan alamat surat untuk baris pertama (ana peusahaan) dimulai dari margin kiri. Kemudian baris kedua (nama jalan) diketik mulai setelah 5 spasi dari margin kiri. Dan baris ketiga (nama kota) diketik mulai dari margin kiri setelah dispasi 10 kali. Selanjutnya pada isi surati setiap alenia baru masuik 5 spasi dari margin kiri. K. Tanda koreksi Tanda koreksi ialah tanda-tanda yang umumnya digunakan untuk membetulkan kesalahan-kesalahan, karena salah tulis,salah ketik dan lain-lain 1. Menyisipkan 2. Menghubungkan 3. Merenggangkan 4. Huruf besar 5. Pindah ke kiri 6. Pindah ke kanan 7. Tidak jadi/ coretan dibatalkan 8. Alenia baru 9. Huruf dibalik 10. Huruf dihilangkan 11. Cetak tebal 12. Cetak miring 13. Jarak spasi 14. Di tarik ke atas 15. Jarak diperbesar 16. Jarak diperkecil L. Formulir Formulir merupakan daftar yang sudah dibuat sedemikian rupa yanag biasanya dicetak lengkap, dengan daftar isian berupa garis-garis, sehingga bagi yang memerlukan sesuai tujuannya atau kepentingannya tinggal mengisi. Contoh : daftar riwayat hidup, surat pengantar, surat perjanjian, surat pendaftaran. M. Memorandum Memo adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan/menanyakan sesuatu hal yang sifatnya singkat dan berlaku di dalam kantor oleh para pejabat-pejabat kantor yang bersangkutan. 1. Kegunaan memo a. Untuk memberi informasi. b. Untuk memberi petunjuk. 2. Penggunaan memo a. Memo dibuat oleh atasan kepada bawahan. b. Untuk memberitahu antara pejabat yang setingkat. 3. Bagian memo a. Ruang atas kiri, tempat nama dan alamat instansi/ perusahaan yang menjadi pengirim. b. Ruang atas kanan, tempat alamat yang dituju (dikirimi). c. Ruang bawah yaitu untuk ruang mengetik isi dari memorandum. N. Pengumuman Pengumuman adalah suatu hal yang berisikan pemberitahuan yang perlu diketahui oleh semua anggota/seluruh pihak-pihak yang terkait dengan isi pengumuman ersebut. O. Iklan Iklan adalah suatu alat pemberitahuan yang dapat berupa reklame bai tertulis maupun gambar yang dimuat pada media massa: TV, Surat Kabar, Majalah, Radio. 1. Tujuan dibuat iklan a. Untuk menarik perhatian khalayak ramai. b. Untuk membangkitkan keinginan sesuatu yang diiklankan. c. Untuk memperkenalkan sesuatu produk baru kepada masyarakat. 2. Iklan dapat digolongkan menjadi 3 golongan a. Iklan yang bersifat pengumuman misalnya : Pengumuman berduka cita b. Iklan yang bersifat penawaran atau permintaan misalnya : di cari segera.. c. Iklan yang bersifat reklame misalnya: Pakai Daia lupakan yang lain P. Undangan Surat undangan adalah merupakan surat pemberitahuan yang meminta agar yang bersangkutan datang pada waktu, tempat, dan acara yang ditentukan. 1. Tujuan dibuat surat undangan a. Mengadakan rapat di kantor-kantor. b. Mengadakan musyawarah, hal-hal yang dianggap penting. c. Mengadakan undangan arisan. d. Mengadakan undangan ulang tahun. e. Mengadakan undangan pesta. Q. Surat kuasa Surat kuasa adalah surat yang dibuat untuk memberikan mandat terhadap seseorang yang dapat dipercaya untuk melaksanakan sesuatu atas nama yang memberi kuasa. Ada beberapa alasan adanya surat kuasa : 1. Karena sipemberi kuasa tidak bisa melaksanakan sendiri. 2. Diberikan kepada orang lain karena unsur kepercayaan. Surat kuasa dapat dibedakan menjadi: 1. Surat kuasa perseorangan (pribadi). Isinya a. Judul/ kata kuasa b. Nama pemberi dan nama yang diberi kuasa c. Pekerjaan si pemberi dan pekerjaan yang diberi kuasa d. Tujuan memberikan kuasa e. Tempat, tanggal, bulan, tahun surat kuasa f. Tanda tangan dan nama jelas yang memberikan dan yang diberi kuasa 2. Surat kuasa kedinasan: yaitu surat yang dibuat oleh instansi swasta maupun pemerintah yang diberikan oleh pimpinan kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas atas nama pimpinan. Isinya: pada dasarnya sama dengan isi surat kuasa pribadi hanya ada beberapa perbedaan yaitu : surat kuasa kedinasan menggunakan KOP, dan menggunakan Nomor dan dilengkapi cap dinas sedangkan surat kuasa pribadi tidak menggunakan KOP, Nomor, dan Cap. 3. Surat kuasa istimewa: yaitu surat yang diberikan oleh seseorang kepada orang (pengacara) yang berkaitan dengan hukum (pengadilan). R. Display art typing Art typing adalah mengetik dalam bentuk artistis artinya hasil ketikan tersebut mempunyai daya tarik/ gaya seni, biasanya dipergunakan untuk iklan dan pengumuman. Evaluasi 1. Apa yang dimaksud mesin tik elektronik ? 2. Tuliskan ciri-ciri mesin tik elektronik ? 3. Apa kelebihan mesin tik elektronik bila dibandingkan dengan mesin tik manual? 4. Apa fungsi dari tombol On dan Off ? 5. Apa fungsi dari knob gandaran ? 6. Apa fungsi dari tombol pembebas kait ? 7. Apa fungsi dari penutup mesin ? 8. Apa fungsi dari skala margin ? 9. Apa fungsi dari tombol pembebas kertas ? 10. Apa fungsi dari acoustic ? 11. Apa fungsi dari glare proof plat ? 12. Apa fungsi dari skala penunjuk ? 13. Apa fungsi dari paper support ? 14. Apa fungsi dari kereta cetak ? 15. Apa fungsi dari layar ? 16. Tuliskan rumus sentering ? 17. Tuliskan 3 cara pengetikan sentering horizontal ? 18. Apa arti sentering horizontal ? 19. Apa yang dimaksud bentuk surat full block style ? 20. Apa yang dimaksud bentuk surat block style ? 21. Apa yang dimaksud bentuk surat semi block style ? 22. Apa yang dimaksud bentuk surat indented ? 23. Apa yang dimaksud bentuk surat hanging ? 24. Apa yang dimaksud tanda koreksi ? 25. Apa pengertian kuitansi ? 26. Tuliskan 7 bagian dari kuitansi ! 27. Apa pengertian wesel pos ? 28. Tuliskan 3 bagian penting dari wesel pos ! 29. Apa yang dimaksud kartu pos? 30. Tuliskan 2 bagian dari kartu pos ! 31. Apa pengertian dari faktur ! 32. Tuliskan 8 bagian dari faktur ! 33. Apa pengertian dari memo ? 34. Tuliskan 2 kegunaan dari memo ! 35. Bagaimana cara penggunaan memo ? 36. Tuliskan bagian (ruang) dari memo ! 37. Apa yang dimaksud surat pengumuman ! 38. Apa yang dimaksud dengan iklan ? 39. Tuliskan tujuan dibuat iklan ! 40. Tuliskan 3 penggolongan dari iklan beserta contohnya! 41. Apa yang dimaksud surat undangan ? 42. Tuliskan tujuan dibuatnya surat undangan ? 43. Apa yang dimaksud surat kuasa? 44. Apa alasan surat kuasa dibuat? 45. Tuliskan 3 jenis surat kuasa ! info selengkapnya kunjungi www.gurukaya.com dan cdsspiritual.com