Pada hari Minggu tepatnya tanggal 4 Juli 2021, mahasiswa KKN semester antara Universitas Negeri Malang melakukan pembuatan stand banner administrasi di Desa Tlogosari, Kecamatan Donomulyo, Kabupaten Malang. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari perangkat desa setempat, terdapat beberapa warga yang masih mengalami kesulitan dan kebingungan dalam membawa persyaratan berkas atau dokumen yang diperlukan ketika hendak mengurus administrasi di desa Tlogosari. Hal ini menjadi latar belakang mahasiswa KKN Universitas Negeri Malang untuk melakukan pengadaan stand banner administrasi desa.
Tujuan kegiatan ini yaitu agar masyarakat yang terkadang masih kurang atau salah dalam membawa persyaratan dokumen atau berkas yang diperlukan dapat mengacu pada pedoman administrasi.
Tim KKN yang bertugas menjadi Penanggung Jawab dalam Program Kerja ini yaitu Fahreza Maulana dan Khamilatul Zahro, dibimbing oleh Bapak Aripriharta, S.T., M.T., Ph.D.
Pelaksanaan kegiatan ini dimulai dengan melakukan koordinasi pembuatan stand banner bersama Bapak Agam Fery selaku Sekretaris Desa. Setelah melakukan koordinasi bersama Sekdes, tim Penanggung Jawab diarahkan menghubungi Bapak Indra selaku Kasubag Pelayanan Umum Desa Tlogosari untuk mendata persyaratan yang dibutuhkan dalam mengurus administrasi di Desa Tlogosari. Setelah berkoordinasi dengan Sekdes dan Kasubag Pelayanan Umum Desa Tlogosari, tim Penanggung Jawab dan tim PDD memulai untuk mendesain banner.
Terdapat 8 prosedur kepengurusan administrasi induk, antara lain pembuatan Kartu Keluarga (KK), pembetulan nama di Kartu Keluarga (KK), akta kelahiran, KTP, surat pindah tempat, akta kematian, syarat nikah di KUA Donomulyo, dan syarat pindah nikah luar Desa Tlogosari.
Diharapkan dengan adanya stand banner administrasi desa, masyarakat Desa Tlogosari dapat mengacu pada pedoman administrasi dan tidak mengalami kesulitan atau kebingungan dalam membawa persyaratan dokumen atau berkas yang diperlukan.
