Kegiatan administrasi desa merupakan salah satu bentuk pelayanan yang dilakukan di kantor desa. Pemerintah desa sebagai sarana yang menjalankan proses pelayanan administrasi ini tentunya memiliki peranan penting dalam pengelolaan data administrasi secara efektif. Tata kelola administrasi yang efektif akan membawa perubahan besar pada sistem pemerintahan desa. Oleh karena itulah, kemampuan perangkat desa dalam mengelola administrasi desa merupakan salah satu faktor penting yang menunjang proses pembangunan untuk kemajuan desa.
Desa Banjarsari terdiri dari 2 dusun yang terbagi menjadi 6 RW (Rukun Warga) dan 21 RT (Rukun Tetangga). Pelaksanaan tata kelola administrasi di kantor Desa Banjarsari masih menggunakan cara manual dengan menulis setiap laporan pada buku. Hal ini tentu dapat menghambat proses administrasi, baik dari keefektifan dan keefisienan pelaksanaannya. Selain itu, di kantor Desa Banjarsari juga masih belum ada penanda dan tempat khusus untuk dokumen kearsipan, sehingga dokumen-dokumen masih tersusun dalam satu map atau tempat tanpa adanya pemisah dokumen antar jenis, bulan dan tahun.
Dengan begitu, perlu adanya perhatian khusus terhadap pencatatan administrasi dan juga kearsipan di kantor Desa Banjarsari. Penyimpanan dokumen yang dilakukan tanpa adanya penanda atau pemisah antar jenis dan waktu tentu akan menyulitkan proses administrasi dikemudian hari saat dibutuhkan. Maka dari itu, pada kegiatan pengabdian masyarakat kali ini, Mahasiswa KKN Universitas Negeri Malang melaksanakan program kerja pendampingan administrasi desa. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu perangkat desa dalam pengerjaan administrasi dan pelayanan di kantor desa Banjarsari Kecamatan Ngajum Kabupaten Malang Jawa Timur. Program kerja ini dilaksanakan sejak hari pertama kegiatan KKN dimulai. Pelaksanaannya menggunakan protokol kesehatan yang ketat sesuai anjuran Pemerintah guna mencegah penyebaran Covid-19.
Kegiatan pendampingan administrasi desa ini dilakukan kurang lebih selama 1 bulan, dimulai pada hari Senin, 21 Juni hingga Jumat 23 Juli. Kegiatan pendampingan administrasi ini dilakukan secara bergantian antar anggota, sehingga penyebutannya sebaga piket desa. Tugas yang dilakukan dalam program kerja ini adalah Pendampingan administrasi di kantor Desa, pembuatan template buku dan form pelayanan administrasi menggunakan MS.Exel serta stiker box file arsip desa menggunakan aplikasi canva.
Tugas yang telah diselesaikan oleh tim KKN Banjarsari diserahkan kepada perangkat desa dalam bentuk soft file pada Jum'at 23 Juli 2021. Hasi karya tim KKN diterima dengan baik dan mendapat apresiasi dari desa. Dengan adanya kegiatan ini serta dibuatkannya template tersebut, Diharapkan dapat membantu kegitan administrasi desa dan memudahkan masyarakat dalam memperoleh pelayanan yang lebih efektif dan efisien.
