Pembekalan KKN Regular Sisdamas Bersama DPL

Pada hari Jum'at, 04 Juli 2025 Bu Inne Marthyane Pratiwi selaku DPL atau Dosen Pembimbing Lapangan memberikan arahan dan bimbingan untuk para Mahasiswa yang akan melakukan KKN di ruang kelas gedung PPG Kampus 2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Agenda pembekalan dimulai pukul 13.00 dihadiri oleh para peserta KKN kelompok 157, 158, dan 159. Pertemuan ini membahas sejumlah hal penting terkait persiapan awal pelaksanaan KKN, baik dari segi administrasi, teknis lapangan, maupun koordinasi internal kelompok. 

Agenda rapat difokuskan pada pembahasan langkah awal pelaksanaan KKN. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) menginformasikan bahwa survei lokasi akan dilaksanakan bersama DPL pada tanggal 11 Juli 2025. Setelah itu, mahasiswa dijadwalkan mulai masuk ke desa pada 21 Juli 2025, dan pada hari itu juga akan dilakukan rapat lapangan untuk merancang serta memfinalisasi program dari Tahap 1 hingga Tahap 3.

Observasi tahap awal direncanakan berlangsung pada tanggal 11 Juli 2025, didampingi oleh DPL dan dilaksanakan bersamaan dengan kelompok lain. Disarankan agar kegiatan ini dilakukan sebelum waktu Dzuhur. Mahasiswa diminta sudah berada di lokasi observasi pada pukul 08.30 WIB. Adapun agenda observasi meliputi silaturahmi dengan aparat desa, penyampaian maksud dan tujuan KKN, serta pencarian informasi mengenai tempat pemondokan. Setelah tanggal tersebut, mahasiswa diperbolehkan kembali ke lokasi untuk survei lanjutan secara mandiri.

Para Peserta KKN juga diminta menyiapkan dokumen administratif standar untuk pelaksanaan kegiatan, yaitu surat undangan, daftar hadir, notulen rapat, dokumentasi kegiatan, serta nota pembelian. Surat undangan harus mengikuti format sebelumnya dan cukup mengganti tanggal pelaksanaan sesuai kebutuhan, dengan batas waktu sebelum tanggal 11 Juli.

Agenda kedua Dari sisi pengelolaan informasi dan publikasi, media sosial untuk kegiatan KKN telah dipersiapkan dan akan dikelola oleh Ahmad Sirojudin selaku Koordinator Desa (Kordes), yang juga akan menjadi penghubung antara kelompok, DPL, dan pihak desa selama kegiatan berlangsung. Untuk kelancaran administrasi, sekretaris kelompok bertanggung jawab membuat daftar hadir khusus kegiatan observasi. Selain itu, pencatatan logbook kegiatan akan menggunakan format.

Menurut DPL format logbook menggunakan tabel yang memuat nomor, hari dan tanggal, uraian kegiatan secara deskriptif, serta dokumentasi pendukung.

Sebagai penutup, disampaikan bahwa seminar KKN akan dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom, dan seluruh anggota kelompok diwajibkan hadir saat survei lokasi.