Lebih dari Rundown : Menjalankan Acara dengan Sepenuh Hati

Berkesempatan menjadi PIC EO dalam kegiatan Break Free Run 2025 adalah sebuah pengalaman yang berkesan dan penuh tantangan tapi sekaligus memberikan banyak pembelajaran. Sebagai penanggung jawab event, saya bertugas bukan hanya untuk memastikan apakah acara ini dapat berjalan sesuai recana, tetapi juga menyatukan dan mengkoordinasikan setiap anggota dari lintas divisi untuk bersatu dan kompak dalam menjalani acara ini. Tanggung jawab tersebut tentu menjadi keraguan saya setiap kali menjalankan peran ini.

Mulai dari menyusun rundown, mengatur alur acara, membagi tanggung jawab pada setiap divisi, hingga berkoordinasi dengan semua anggota untuk paham dan sejala. Tentunya semua itu membutuhkan ketelitian, kesabaran, dan komunikasi yang terbuka Saya belajar bahwa menjadi PIC EO artinya siap mengantisipasi hal-hal tak terduga dan cepat tanggap terhadap segala perubahan.

Namun, di balik segala tantangan dan emosi yang terkuras terdapat kebahagiaan dan kepuasan yang tidak tergantikan. Apalagi melihat bagaimana acara ini kami rancang dari nol hingga akhirnya bisa suskes di selenggarkan. Segala keresehan dan keraguan "apakah acara ini akan sukses?" semua itu bisa terbayar lunas dengan melihat bagaimana antusiasme peserta yang tinggi, dan kerja keras tim yang saling mendukung satu sama lain

Sebagai PIC EO, saya menjadi belajar bahwa sebuah acara yang sukses bukan hanya tentang bagaimana timeline berjalan lancar atau rundown dilaksanakan dengan tepat. Lebih dari itu, kesuksesan meninggalkan pesan apakah peserta benar-benar merasakan semangat kampanye kami? Apakah pesan yang ingin kami sampaikan mampu mengajak suatu aksi dan mendorong perubahan kecil dalam hidup mereka? Dari sini, saya mulai menyadari bahwa teknis hanyalah satu bagian dari keseluruhan cerita. Yang lebih penting adalah tentang bagaimana momen-momen ini bisa tercipta dengan penuh makna. Apalagi ketika saya dapat melihat bagaimana peserta tertawa lepas saat games, ketika mereka fokus mendengarkan materi seminar, atau ketika mereka meninggalkan kesan baik dan positif tentang acara ini

acara Break Free Run 2025 ini bukan sekadar proyek mata kuliah yang harus saya kerjakan. Tetapi menjadi bukti dari bagaimana tim kami merancang dengan penuh semangat dan dari hati yang tulus sehingga dapat menciptakan momen yang bermakna. Saya bersyukur diberi kepercayaan memimpin perjalanannya dari balik panggung dan merancang suatu acara yang sukses dan bermakana bersama dengan tim saya.