"Selamat Malam peserta TOEIC CBT FH, perkenalkan nama saya R*****d, Supervisor TOEIC CBT From Home untuk pelaksanaan tes 21 Oktober 2020 pukul 08.00 - 11.00 WIB"
Kalimat di atas adalah kalimat pembuka pesan singkat yang saya terima dari WhatsApp malam itu. Tujuan dari pesan singkat itu adalah mengkonfirmasi keikutsertaan saya pada The Test of English for International Communication (TOEIC).
Karena pandemi covid-19 saat ini, ujian TOEIC Computer Based Test (CBT) memang dimungkinkan untuk dilaksanakan dari rumah. Tentunya peserta tes wajib mengikuti ujian sesuai dengaan standar prosedur yang telah ditetapkan.
Satu hari sebelum pelaksanaan ujian dilakukan, lembaga pelaksana tes menentukan seorang supervisor atau pengawas. Di tahap awal, supervisor tersebut mengkonfirmasi keikutsertaan peserta dan pelaksanaan persiapan tes online dari rumah.
Untuk keperluan verifikasi data, supervisor akan meminta mengirimkan 3 dokumen verifikasi berupa foto sekitar ruangan yang akan digunakan saat tes, foto meja yang akan digunakan, dan foto selfie peserta dengan memegang KTP, KTM atau SIM.
Lembaga pelaksana tes TOEIC from home, memang memberikan persyaratan terkait fasilitas dan ruangan yang akan diguanakan untuk tes. Persyaratan ini meliputi meja untuk meletakkan laptop atau PC, dengan arah duduk peserta wajib menghadap ke tembok.
Ruang yang akan digunakan adalah ruangan pribadi yang terkunci, sunyi dan bebas dari lingkungan luar. Hanya peserta tes yang diperbolehkan ada di dalam ruangan tersebut.
Baca juga: Apa Sih, Bedanya TOEFL, TOEIC, dan IELTS?
Selain meja yang menghadap tembok, pada rauangan yang akan digunakan harus tersedia stop kontak yang terjangkau untuk melakukan pengisian daya. Ini karena pelasanaan tes dari tahap persiapan hingga berakhirnya tes akan membutuhkan waktu sekitar 2 jam 30 menit.
Selain persyaratan ruangan, lembaga pelaksana juga mensyaratkan hardware dan software yang akan digunakan untuk mendukung tes dari rumah. Setiap peserta wajib memiliki laptop atau komputer dengan sistem operasi Windows. Sistem operasi lainnya, seperti MAC OS memang belum bisa digunakan untuk pelaksanaan tes ini.
