Studi Kasus
“Revitalisasi Peran Organisasi Mahasiswa di Era Digital”
Disusun oleh: Kelompok Gatotkaca (5)
1. Optimalisasi komunikasi dan aspirasi digital.
Di era digital yang serba cepat, BEM perlu memanfaatkan media sosial sebagai alat utama untuk menyampaikan informasi dan menampung aspirasi mahasiswa, misalnya lewat akun Instagram resmi. Melalui platform ini, BEM dapat rutin membagikan konten seperti kotak aspirasi di story, polling interaktif, dan video singkat yang menjelaskan program kerja dengan cara yang santai tapi tetap memberikan penjelasan yang lengkap. Selain itu, mahasiswa bisa menyampaikan pendapat melalui fitur live dan kolom komentar, sehingga komunikasi menjadi lebih dua arah. Dengan cara seperti ini, mahasiswa tidak hanya menerima informasi, tetapi juga ikut terlibat dalam kegiatan organisasi. Selain itu, langkah ini bisa mengurangi informasi yang keliru karena semua disampaikan langsung dari akun resmi BEM dengan cara komunikasi yang sesuai dengan kebiasaan digital mahasiswa vokasi sekarang.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) memiliki peran strategis dalam merancang program kerja yang inovatif dan berdampak nyata bagi pengembangan skill vokasi, kesehatan mental, serta kesiapan karir mahasiswa. Dalam mengembangkan skill vokasi, BEM dapat mengadakan workshop dan bootcamp berbasis proyek yang relevan dengan kebutuhan industri, serta menjalin kerja sama dengan perusahaan untuk magang dan mentorship. Di sisi kesehatan mental, BEM dapat menyelenggarakan workshop psikologi seperti mindfulness dan manajemen stres, didukung dengan penyediaan ruang relaksasi untuk aktivitas fisik seperti meditasi. Meningkatkan kesiapan karier, BEM dapat mengadakan pelatihan soft skill seperti komunikasi, serta mengundang alumni dan profesional untuk berbagi pengalaman dan wawasan industri terkini. Simulasi wawancara dan bimbingan pembuatan portofolio juga merupakan program yang sangat bermanfaat. Dengan evaluasi berkala, BEM dapat memastikan program tersebut memberikan dampak positif yang berkelanjutan, menjadikan mahasiswa siap menghadapi tantangan masa depan.
2. Program Kerja Inovatif dan Berdampak
Pesatnya kemajuan teknologi menghadirkan tantangan yang signifikan dan beragam bagi organisasi mahasiswa. Mereka dituntut untuk tidak hanya menyesuaikan diri, tetapi juga bertransformasi secara menyeluruh supaya dapat selalu relevan dan berperan aktif di tengah pesatnya arus perkembangan era digital yang penuh dinamika dan tentu saja inovasi terus berkembang tanpa henti.
Program kerja yang disusun harus memberikan dampak nyata bagi mahasiswa terkhusus pada skill atau keterampilan bilamana kemampuan ini akan relevan terhadap kebutuhan industri. Organisasi ini pun dapat menjadi wadah mahasiswa ketika mempersiapkan karir mereka dalam dunia industri maupun dunia bisnis. Inovasi dalam pembekalan karir akan dikembangkan tanpa henti mengingat dinamika global serta persaingan yang semakin ketat.
Selain tantangan yang besar, kemajuan teknologi juga telah menciptakan peluang baru dalam organisasi. Mahasiswa dapat memainkan peran penting dalam menghasilkan inovasi baru dan membangun organisasi yang lebih modern. Mereka memiliki kebebasan eksplorasi ide-ide baru, akses ke teknologi canggih, dan sumber daya untuk mengembangkan produk atau layanan yang relevan dengan kebutuhan dan aspirasi mahasiswa. Inovasi yang dikembangkan nantinya dapat menghasilkan perubahan positif dalam lingkungan dan ekosistem Vokasi.
Dalam meningkatkan kesehatan mental dan mengoptimalkan prestasi akademik mahasiswa dapat mengimplementasikan intervensi berbasis mindfulness yang didukung oleh dasar neurosciences. Salah satu metode yang diterapkan adalah terapi seni, yang secara empiris terbukti mampu mengurangi tingkat stres akademik. American Psychological Association (2021) menjelaskan bahwa praktik mindfulness memberikan efek positif dalam meningkatkan regulasi emosi dan menurunkan tekanan psikologis pada individu, khususnya dalam konteks lingkungan pendidikan yang penuh tuntutan. Selain itu, berperan dalam pengelolaan stres, memperkuat kapasitas kognitif, dan meningkatkan kesejahteraan.
3. Kolaborasi Antar-Organisasi dan Pemangku Kepentingan
Terciptanya kekuatan ekosistem Vokasi yang tangguh dan adaptif di era digital tentu saja tidak luput dari kolaborasi antar organisasi dan pemangku kepentingan. Pemangku kepentingan yang dimaksud dapat berupa pihak-pihak seperti pihak fakultas, alumni, industri, serta organisasi-organisasi kemahasiswaan lainnya. Marsono et al. (2019) menjelaskan praktik terbaik pelaksanaan magang di SMK mulai dari perencanaan MoU, penempatan berdasarkan kompetensi siswa, pendampingan tutor, hingga evaluasi bersama sekolah dan industri. Ini bisa ditiru oleh BEM vokasi saat bekerja sama dengan industri membantu menyalurkan mahasiswa ke magang yang sesuai dengan jurusan vokasinya. BEM dapat memfasilitasi Vocational Stakeholder Forum secara berkala yang melibatkan pihak kampus (fakultas, prodi), alumni, organisasi kemahasiswaan, dan mitra industri. Tujuan forum ini adalah sinkronisasi kebutuhan, evaluasi program, dan penjajakan kerja sama baru. Model ini sejalan dengan pendekatan kolaboratif berbasis evaluasi dalam riset Marsono et al. (2019).
