Rancangan Sistem Informasi Rawat Jalan pada Klinik Babat Medika

Di Susun oleh :

Ahmad Zaenal Aripin                (344070180015)

Dhea Khoirunnisa                      (344070180003)

Dita Salsadila                             (344070180104)

Gesti Ayu Pratiwi                      (344070180004)

Muhamad Nikmatin Erbakhan          (344070180078)

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

FAKULTAS KEDOKTERAN

DIII KEPERAWATAN

TAHUN 2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat menyelesaikan makalah mata kuliah SITK (Sistem Informasi Teknologi Keperawatan) dengan tepat pada waktunya. Salawat dan taslim senantiasa tercurah kepada junjugan kita Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, para sahabat dan pengikutnya yang senantiasa bertasbih sepanjang masa.

Diharapkan Makalah ini dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa DIII Keperawatan untirta. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Aamiin.

Serang, 18 september 2019

DAFTAR ISI

 

DAFTAR ISI..................................................................................................................................i

KATA PENGANTAR..................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................................1

• Latar Belakang..............................................................................................................1
• Rumusan Masalah.........................................................................................................1
• Tujuan...........................................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN...............................................................................................................3

            2.1 Teori mengenai rawat jalan...........................................................................................3

• 2.2 Bagaimana proses pendaftaran rawat jalan di klinik babat medika........................4
• 2.3 Bagaimana struktur tampilan layar pada klinik babat medika......................................4

BAB III PENUTUP.......................................................................................................................7

            3.1 Kesimpulan...................................................................................................................8

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Seiring dengan berkembang pesatnya teknologi informasi yang cepat pada zaman ini sangat memudahkan berbagai rutinitas masyarakat di segala bidang kehidupan. dari teknologi sederhana, hingga yang paling mutakhir. Kelebihan  dari adanya teknologi adalah  juga dapat mengurangi terjadinya kesalahan pengolahan data dibanding pengolahan data yang belum terkomputerisasi, tapi tentunya semua ini bergantung pada segi kualitas sumber daya manusia yang menggunakan teknologi itu sendiri.

Dengan berkembangnya teknologi. Media informasi saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, khususnya ilmu Komputer.Kebutuhan akan sebuah informasi yang cepat, tepat dan akurat untuk menyajikan sebuah data yang lengkap sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi ataupun sebuah perusahaan, bidang jasa. khususnya ditempat pelayanan Kesehatan. Teknologi informasi dibidang kesehatan dapat digunakan untuk memudahkan proses Pendaftaran, administrasi, rekam medik, dan informasi tentang berbagai laporan.

Klinik Babat Medika merupakan suatu badan usaha di bidang jasa pelayanan kesehatan untuk masyarakat umum yang beralamat di Jl. Raya Babat RT.02/08 Kecamatan Legok Kabupaten Tangerang. Dalam mendirikan dan menjalankan kegiatannya, pihak Klinik Babat Medika harus mengelola data serta data obat sehingga sering terjadi kekeliruan atau kesalahan data dalam melayani pasien yang berkunjung melakukan berobat. Namun, karena sistem pengelolaan data yang dilakukan masih bersifat belum terkomputerisasi yaitu masih

menggunakan metode sistem pencatatan dan penghitungan ke buku besar menyebabkan timbulnya beberapa masalah yang terkadang justru menghambat kinerja klinik.Terutama dalam mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan rawat jalan pasien.

Mengatasi permasalahan yang saat ini terjadi di bidang pengelolaan data dan informasi pasien di klinik Babat Medika. maka penulis mencoba melakukan penelitian lebih lanjut guna menganalisa sistem berjalan dan membuat rancangan sistem informasi yang lebih baik untuk kedepannya.

1.Rumusan masalah

• Apa saja teori mengenai rawat jalan ?
• Bagaimana proses pendaftaran rawat jalan di klinik babat medika?
• Bagaimana struktur tampilan layar pada klinik babat medika
• Tujuan
• Agar mengetahui teori mengenai rawat jalan
• Agar mengetahui Bagaimana proses pendaftaran rawat jalan di klinik babat medika

Agar mengetahui struktur tampilan layar pada klinik babat medika

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Teori Mengenai Rawat Jalan

• Pengertian Administrasi
• Administrasi berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda), yang diartikan sebagai pekerjaan tulis menulis atau ketatausahaan atau kesekretarisan, meliputi kegiatan: menerima,mencatat, menghimpun, mengolah, mengadakan mengirim, menyimpan.
• Pengertian Rawat Jalan
• Rawat jalan adalah pelayanan keperawatan kesehatan perorangan yang meliputi observasi,diagnosa, Pengobatan, rehabilitasi medik tanpa tinggal diruang inap pada sarana kesehatan.
• Pengertian Sistem Informasi Administrasi Rawat Jalan
• Sistem Informasi administrasi rawat jalan adalah subsistem dari suatu sistem informasi yang terpadu dan mampu mengolah data transaksi pasien rawat jalan, seperti pendaftaran pasien, pencatatan data, pengorganisasian dokumen dan pendaftaran pasien rawat jalan, sehingga menghasilkan suatu laporan yang baik yang berfungsi sebagai sumber informasi yang handal dan terpercaya guna pengambilan keputusan maupun dalam peningkatan kualitas pelayanan pasien tersebut.
• Pengertian Klinik
• Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan/atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis

2.2 proses pendaftaran rawat jalan pada klinik babat medika

1.Activity Diagram Pendaftaran

Menjelaskan tentang awal mula pendaftaran bila Pasien ingin berobat. Pasien yang datang harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu kepada petugas Administrasi dengan menyerahkan data diri.

2. Activity Diagram Pemeriksaan

menjelaskan proses pemeriksaan pasien. Dimulai dengan petugas Administrasi menyerahkan kartu rekam medik kepada dokter. Dan dokter melakukan pemeriksaan

3. Activity Diagram Surat Keterangan

menjelaskan tentang Proses Pembuatan Surat Keterangan. Surat Keterangan bisa berupa Surat Keterangan Sehat atau Sakit, itu semua sesuai apa yang diinginkan Pasien

4. Activity Diagram Pembayaran

menjelaskan bagaimana proses pembayaran di klinik Babat Medika.

5. Activity Diagram Lapora

menjelaskan bagaimana proses penyerahannya laporan yang diterima pemilik klinik. Pemilik klinik menerima laporan apabila memintanya,proses penyerahan dilakukan oleh Petugas Administrasi.

2.3  Struktur Tampilan pada klinik babat medika

1. Tampilan Layar

menjelaskan tentang apa saja yang ada di dalam program Babat Medika. Programnya berisi Master, Transaksi,Surat Keterangan, Laporan

2. Tampilan layar Menu Utama

menjelaskan tentang proses pengisian Master Data Obat. Berisi bebrapa field tentang data diri pasien

3. Tampilan Layar Master

menjelaskan form transaksi entry pendaftaran yang ada pada Klinik Babat Medika, Petugas administrasi melakukan entry pendaftaran, bila pasien ingin melakukan ketahap pemeriksaan oleh dokter

4. Tampilan Layar Transaksi

menjelaskan tentang proses penginputan Surat Keterangan Sehat yang ada pada Klinik Babat Medika, Petugas administrasi melakukan entry data pasien yang akan membuat surat sehat.

5. Tampilan Layar Surat Keterangan

menjelaskan tentang proses penginputan Laporan Kunjungan Pasien yang ada pada Klinik Babat Medika, Petugas administrasi melakukan Ccetak laporan pada tiap periode atau kapan waktu yang diingankan pemilik.

6. Tampilan Layar Laporan

merupakan cetakan laporan dari kunjungan pasien. Dicetak per periode atau kapan pemilik membutuhkan

7. Tampilan Hasil Sistem

merupakan cetakan laporan dariresep. Berisi obat yang digunakan untuk pasien utuk menjalani pengobatan Dicetak per periode atau kapan pemilik membutuhkan

8. Cetakan laporan resep obat

merupakan cetakan laporan dari Surat Sakit. Berisi data pasien yang meminta dibuatkan surat sakit Dicetak per periode atau kapan pemilik membutuhkan

9. Laporan surat sakit

10 Laporan Rekapitulasi Obat

tersebut merupakan cetakan laporan dari Rekapitulasi obat. Dicetak per periode atau kapan pemilik membutuhkan

• BAB III
• PENUTUP
• Kesimpulan
• Dengan dibuatkan nya sistem informasi ini, nomor urut pendaftaran yang tersedia di sistem administrasi rawat jalan pada Klinik Babat Medika, pasien jadi mengetahui nomor urut dan mengetahui kapan pasien tersebut akan melakukan pemeriksaan. 
• Dengan dibuatkan nya sistem informasi ini Babat Medika mengetahui jumlah pengeluaran obat, karena rancangan sistem informasi ini tersedia laporan rekapitulasi obat.
• Dengan sistem informasi ini penulis berharap akan meminimalkan kesalahan data sehingga data lebih teratur dan terhindar dari kerangkapan.

• DAFTAR PUSTAKA 
• Diky Kurniawan,Lis Suryadi, Rancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Pada Klinik Babat Medika Dengan Metodologi Berorientasi Obyek , 2018