Berikutnya adalah Venue Management Specialist yang harus dapat menjembatani komunikasi antara penyewa dan pihak internal venue agar semua kebutuhan acara bisa terpenuhi maksimal. Koordinasi baik seperti ini tentu akan mengurangi kesalahpahaman.
3. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Ya, seorang Venue Management Specialist juga wajib mampu menghandle timnya dengan baik. Venue Management Specialist tidak bisa bekerja sendirian karena hal itu akan menghambat efektivitas pengelolaan venue. Venue sering kali melibatkan banyak staf, seperti teknisi, petugas kebersihan, hingga catering. Venue Management Specialist tentu wajib menguasai ilmu komunikasi interpersonal yang baik, memastikan anggota tim dapat bekerja dengan aman dan mengeluarkan 100% komitmennya untuk kesuksesan acara.
4. Perencanaan Logistik
Selanjutnya adalah Venue Management Specialist yang harus mampu merancang rencana logistik yang baik. Perencanaan logistik ini bisa mencakup konsumsi, peralatan untuk narasumber dapat dengan mudah memberikan informasinya, kenyamanan tempat duduk atau ruang, dan lain sebagainya.
5. Pemasaran dan Promosi Venue
Tugas venue management kelima adalah harus mampu melakukan promosi venue yang menarik kepada calon penyewa atau pengunjung yang datang. Untuk tugas ini, Venue Management Specialist dapat mengandalkan promosi melalui tools digital, menjangkau lebih banyak audiens dengan biaya yang lebih bersahabat.
6. Pemantauan Keamanan dan Kesehatan
Terakhir adalah Venue Management Specialist yang harus memahami dengan baik standar keamanan dan kesehatan. Bukan hanya sekadar memahami, ia juga harus mampu menyusun rencana dan pelaksanaan yang matang sesuai standar. Spesialis bekerja sama dengan tim keamanan untuk memastikan protokol keselamatan dipatuhi, termasuk menyiapkan rencana darurat jika terjadi situasi tak terduga.
Keterampilan Wajib Seorang Venue Management Specialist
Banyaknya tugas yang diemban oleh Venue Management Specialist di atas, tentunya mewajibkan mereka untuk memiliki beberapa keterampilan khusus, baik itu yang menyangkut masalah teknis maupun interpersonal.
Baca Juga:Â 5 Peran AI untuk Administrasi Keuangan, Salah Satunya Adalah Ampuh Cegah Fraud!
Beberapa di antara keterampilan khusus tersebut seperti:
Mampu melakukan proses organisasi tugas dengan baik, efektif dan efisien.
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.Â
Memiliki kemampuan negosiasi yang baik serta menarik. Venue Management Specialist wajib mencapai win-win solution.
-
Beri Komentar
Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!