Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Negeri Malang (UM) 2022 mengembangkan sistem administrasi berupa aplikasi software register surat di kantor desa Donomulyo, Kecamatan Donomulyo, Kabupaten Malang.
Pengembangan sistem administrasi tersebut adalah salah satu upaya untuk mendukung tercapainya misi "Menuju Desa Donomulyo sejahtera". Penerapan aplikasi ini bertujuan untuk tersusunnya sistem administrasi desa yang terstruktur, efisien dan memudahkan input maupun output data .
Mahasiswa KKN UM yang terdiri dari penanggung jawab program kerja Pengembangan Sistem Administrasi, Eko Prayoga beserta anggotanya, Fernando Diotara Mahardika, dan Oktama Yulis Alrahmad memberikan pendampingan layanan teknis berupa penjelasan aplikasi software dan dilanjutkan dengan praktik langsung hingga para perangkat desa bisa mengaplikasikanya dengan baik dan benar.
Eko Prayoga menjelaskan bahwa aplikasi ini mudah dipahami, cara mengerjakan simpel dan diperoleh sistem sistem administrasi desa yang rapi . Setelah aplikasi dibuka, bisa langsung menekan tombol form dan tinggal mengisikan nomor surat, tanggal surat, nama lengkap pembuat surat, tempat, tanggal lahir dan sebagainya. Setelah mengisi data bisa langsung menekan tombol Enter pada keyboard untuk mengisi register selanjutnya. Fungsi lain dari aplikasi ini yaitu mudah dan cepat dalam pencarian data register lama.
Aplikasi ini akan optimal apabila digunakan secara rutin dan menggantikan metode menulis manual di buku register.
