Digitalisasi UMKM Kauman: KKN Undip Hadirkan Solusi Pencatatan Stok Digital Melalui Zobaze Pos

Surakarta, Sabtu, 25 Januari 2025 - Program Kerja Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim 1 Universitas Diponegoro kembali melaksanakan kegiatan edukasi dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional bagi pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) di Kelurahan Kauman.  Program yang diprakarsai oleh Avrillia Kharisma, mahasiswa Program Studi Manajemen dan Administrasi Logistik yang bertujuan memperkenalkan aplikasi manajemen stok, Zobaze POS, kepada pelaku UMKM di wilayah tersebut.

Zobaze POS adalah aplikasi manajemen stok berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu para pelaku UMKM dalam mengelola inventaris, melakukan pencatatan transaksi secara efisien, serta memonitor perkembangan bisnis mereka secara real-time. Dengan fitur yang mudah digunakan, Zobaze POS diharapkan dapat memberikan solusi praktis dalam mengatasi tantangan pengelolaan stok yang sering dihadapi oleh UMKM.

Dalam rangka memaksimalkan pemahaman dan penerapan aplikasi Zobaze POS, Tim KKN Universitas Diponegoro memilih metode penyampaian secara door to door. Pendekatan ini memungkinkan mahasiswa untuk lebih dekat dengan para pelaku UMKM, memberikan penjelasan yang lebih jelas, serta memastikan setiap pelaku UMKM dapat mengerti cara penggunaan aplikasi tersebut dengan baik. Kegiatan dimulai pada pagi hari dengan mendatangi pelaku UMKM yang ada di Kelurahan Kauman secara langsung menjelaskan fungsi dan manfaat aplikasi Zobaze POS, serta mendampingi mereka dalam proses penginstalan dan penggunaan aplikasi.

"Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk membantu para pelaku UMKM agar dapat mengelola stok mereka dengan lebih baik dan efisien, sehingga dapat meningkatkan produktivitas serta mengurangi risiko kerugian yang disebabkan oleh kesalahan dalam pencatatan stok," ujar Avrillia Kharisma

Pendampingan Proses Penginstalan Aplikasi Zobaze Pos (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Selama kegiatan berlangsung, banyak pelaku UMKM yang antusias dan menunjukkan minat besar terhadap aplikasi Zobaze POS. Mereka mengaku kesulitan dalam mengelola stok dan mencatat transaksi secara manual, yang sering kali menyebabkan kesalahan atau kehilangan data. Dengan adanya Zobaze POS, mereka merasa terbantu karena aplikasi ini memungkinkan pencatatan yang lebih rapi dan terorganisir.

"Saya merasa terbantu dengan aplikasi ini. Sebelumnya, saya sering kesulitan memantau stok barang dan kehilangan catatan transaksi. Sekarang, dengan Zobaze POS, semuanya lebih mudah diatur," ungkap salah satu pelaku UMKM di Kauman.

Melalui program kerja ini, Tim KKN Universitas Diponegoro berharap dapat memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan UMKM di Kelurahan Kauman. Dengan penerapan aplikasi Zobaze POS, diharapkan para pelaku UMKM dapat mengelola usaha mereka dengan lebih efisien, serta menghadapi tantangan bisnis dengan lebih siap.

Kegiatan ini tidak hanya memberikan manfaat bagi pelaku UMKM, tetapi juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan yang telah dipelajari di bangku kuliah, terutama dalam bidang manajemen dan administrasi logistik. Ke depannya, program ini diharapkan dapat dilanjutkan dengan pelatihan lanjutan dan pendampingan untuk memastikan aplikasi Zobaze POS dapat digunakan secara optimal oleh para pelaku UMKM.