Kamu Harus Tahu! Berikut Perbedaan Software ERP Asli Indonesia dengan Internasional

Beberapa orang mungkin familiar dengan software ERP. Akan tetapi saat ini masih banyak orang yang mungkin belum pernah mendengarnya, seperti apa sistem berbasis perangkat lunak ini dan fitur apa yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan penggunanya. Oleh karena itu pada artikel ini kita akan sama-sama mempelajari apa itu sistem ERP?

Istilah ERP sendiri merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning, yang dapat diartikan sebagai suatu sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Berkat perkembangan teknologi saat ini, perusahaan dapat melakukan ERP menggunakan perangkat lunak yang saat ini banyak digunakan, dimana sistem ini memudahkan tidak hanya untuk menyimpan, tetapi juga untuk memproses semua data yang dimiliki dan dibutuhkan perusahaan. Seperti halnya fungsi teknologi pada umumnya, software ERP juga memiliki fungsi untuk mengumpulkan data dan informasi operasional bisnis secara otomatis, menghilangkan kebutuhan untuk melakukan pengumpulan secara manual yang biasanya membutuhkan lebih banyak waktu, tenaga dan usaha. Selain itu, pengumpulan data operasional bisnis secara manual tidak seefektif dan seefisien menggunakan software ERP. Dengan demikian, penerapan software ini tentunya akan lebih menguntungkan bagi perusahaan dalam jangka panjang, terutama bagi perusahaan yang ingin lebih fokus mengembangkan strategi ekspansi bisnisnya.

Dengan kata lain, fungsi utama penggunaan perangkat lunak ERP dalam bisnis adalah untuk mengintegrasikan data dan informasi bisnis yang sebelumnya terpisah seperti penjualan, pemasaran, inventaris, distribusi, sumber bahan baku, akuntansi, dan informasi lainnya sehingga dapat digabungkan menjadi satu sistem yang dapat diakses dimana saja dengan perangkat elektronik.

Awal dari perangkat lunak ERP dimulai

Yang tidak diketahui banyak orang adalah bahwa istilah Enterprise Resources Planning, atau lebih dikenal dengan singkatan ERP, ditemukan oleh Gartner Group pada tahun 1990. Namun, konsep perencanaan sumber daya perusahaan ERP sudah ada sejak tahun 1960-an. Pada 1960-an, konsep perencanaan sumber daya hanya digunakan dalam manajemen inventaris dan industri, di mana perangkat lunak dikembangkan untuk melacak inventaris, melihat status, dan saldo. Kemudian, pada tahun 1970-an, program perencanaan sumber daya perusahaan berkembang menjadi Material Resource Planning (MRP), atau Perencanaan Kebutuhan Bahan, yang digunakan untuk merencanakan produksi di lantai pabrik.

Kemudian, ketika MRP dibuat dan digunakan pada tahun 1970-an, selanjutnya dikembangkan untuk mencakup operasi produksi lainnya secara lebih komprehensif, yang kemudian disebut MRP-II, atau Material Resource Planning. Pada tahun 1990, MRP-II memiliki misi yang lebih luas dari versi pertama, tidak hanya mengendalikan inventaris dan kegiatan operasional lainnya, tetapi juga mencakup fungsi-fungsi perusahaan seperti sumber daya manusia, keuangan, manajemen proyek, dan perencanaan. Karena cakupan bisnis yang lebih luas, istilah MRP-II kemudian diganti dengan istilah ERP seperti yang dikenal saat ini. Penggunaan perangkat lunak ERP dimulai di perusahaan pada tahun 1990-an karena masalah komputer sejak tahun 2000 dan rencana implementasi Euro ketika mereka harus mengubah sistem yang digunakan menggunakan solusi yang disediakan oleh ERP. Setelah peningkatan penggunaan ERP, NetSuite akhirnya dibangun pada tahun 1998 dengan tujuan mengembangkan sistem ERP yang dapat digunakan oleh perusahaan mana pun di industri apa pun dan dapat diakses melalui Internet.

Grup Gartner kemudian mengubah perangkat lunak ERP yang ada dan mengubahnya menjadi ERP-II pada tahun 2000-an, menjadikan sistem ERP tersebut sebagai ERP berbasis cloud pertama. Sistem ERP versi terbaru ini menawarkan keuntungan lain bagi perusahaan yang menggunakannya, seperti: Fleksibilitas yang besar karena program ini berbasis web sehingga dapat digunakan di mana saja dan kapan saja.  

Industri yang dapat menggunakan ERP

Meskipun tujuan pembuatan dan pengembangan program ERP pada awalnya adalah untuk memfasilitasi proses operasional sektor manufaktur, kemudian berkat pekerjaan pengembangan tahun-tahun berikutnya, sistem ini juga dapat digunakan di perusahaan di sektor lain, seperti : Bidang pendidikan, jasa, real estat, makanan dan minuman, perawatan kesehatan, perdagangan grosir dan eceran, meskipun tersedia untuk sektor publik.

Karena sifat organisasi atau bisnis, yang semata-mata ditentukan oleh sumber daya manusia, aktivitas transaksional yang terkait dengan pembelian, penjualan, atau distribusi jasa, barang, dan akuntansi keuangan, program ERP memungkinkan kemampuan perusahaan dari semua industri untuk mengintegrasikannya. Dimana fungsi dasar software ERP dapat dikelola dengan lebih efektif dan efisien.