Gangguan dan hambatan adalah hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan.
Gangguan dan hambatan ini dapat bersumber dari lingkungan, teknologi, orang lain, atau diri Anda sendiri.
Gangguan dan hambatan ini dapat mengurangi fokus, produktifitas, dan kualitas kerja Anda.
Oleh karena itu, Anda sebaiknya menghindari atau meminimalisir gangguan dan hambatan ini sebisa mungkin.
Beberapa cara untuk menghindari atau meminimalisir gangguan dan hambatan adalah:
- Menjaga kebersihan dan kerapihan tempat kerja
- Menyimpan barang-barang yang tidak dibutuhkan atau mengganggu di tempat yang tidak terlihat
- Menutup pintu atau jendela jika ada suara bising dari luar
- Menonaktifkan notifikasi atau suara dari ponsel, email, atau media sosial
- Menggunakan headphone atau earphone untuk mendengarkan musik yang menenangkan atau meningkatkan konsentrasi
- Menjelaskan kepada rekan kerja atau keluarga bahwa Anda sedang sibuk dan tidak ingin diganggu
- Menolak permintaan atau tawaran yang tidak penting atau mendesak dengan sopan
- Mengatur waktu istirahat yang cukup dan teratur untuk merefresh pikiran dan tubuh
Contoh gangguan dan hambatan yang dapat mengurangi fokus adalah: “Saya sering terganggu oleh suara kendaraan di jalan raya di depan kantor saya.”
4. Mintalah bantuan atau saran jika mengalami kesulitan atau masalah
Bantuan atau saran adalah dukungan atau masukan yang dapat membantu Anda untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas dengan lebih baik.
Bantuan atau saran ini dapat berasal dari atasan, rekan kerja, mentor, pelanggan, ahli, atau sumber lainnya.
Bantuan atau saran ini dapat membantu Anda untuk mendapatkan solusi, ide, informasi, pengalaman, keterampilan, atau motivasi yang Anda butuhkan.
Beberapa cara untuk minta bantuan atau saran adalah:
- Menyampaikan tujuan dan rencana kerja Anda secara jelas dan singkat
- Menyampaikan kesulitan atau masalah yang Anda hadapi secara spesifik dan jujur
- Menyampaikan harapan atau kebutuhan Anda secara realistis dan sopan
- Mendengarkan bantuan atau saran yang diberikan dengan baik dan terbuka
- Mengucapkan terima kasih atas bantuan atau saran yang diberikan
- Menerapkan bantuan atau saran yang diberikan sesuai dengan situasi dan kondisi Anda
Contoh minta bantuan atau saran adalah: "Saya sedang membuat proposal proyek baru untuk klien kami. Saya sudah membuat tujuan dan rencana kerja saya.
