Pengaturan Jenis Sewa: Sistem mendukung format harian, mingguan, maupun bulanan, sehingga lebih fleksibel sesuai dengan permintaan penghuni.
Menu Pembayaran: Mendukung berbagai metode, mulai dari tunai, transfer bank, hingga pembayaran non-tunai.
Laporan: Menyediakan berbagai jenis laporan, seperti rekap check-in, laporan pembayaran, laporan pengeluaran, rugi laba, hingga data tahunan.
Selain itu, beberapa pembaruan versi terbaru juga mencakup desain yang lebih responsif untuk berbagai perangkat, penyimpanan data penanggung jawab penghuni, pencatatan deposit, integrasi meteran listrik per kamar, hingga fasilitas cetak kuitansi kapan saja. Terdapat pula fitur backup dan restore database sehingga data dapat diamankan sewaktu-waktu.
Peran dalam Pengambilan Keputusan
Dengan sistem informasi manajemen, pemilik kos-kosan tidak perlu menunggu laporan manual untuk mengetahui kondisi keuangan maupun okupansi kamar. Data yang tersaji secara real-time sangat membantu dalam mengambil keputusan strategis, misalnya menentukan harga sewa, melakukan perawatan bangunan, atau menambah fasilitas baru.
Fleksibilitas dan Penyesuaian
Salah satu keunggulan dari sistem informasi adalah sifatnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengelola. Jika ada fitur tertentu yang belum tersedia, sistem masih dapat dikembangkan agar sesuai dengan pola usaha yang dijalankan. Hal ini membuatnya tidak hanya relevan untuk kos-kosan, tetapi juga untuk motel, homestay, maupun hotel mini yang memiliki karakteristik serupa.
Penutup
Transformasi digital dalam pengelolaan kos-kosan dan penginapan kini menjadi kebutuhan, bukan sekadar pilihan. Dengan memanfaatkan sistem informasi manajemen kos-kosan, pekerjaan administrasi menjadi lebih efisien, laporan lebih akurat, serta akses informasi dapat dilakukan dari mana saja. Pada akhirnya, sistem ini bukan hanya memudahkan operasional sehari-hari, tetapi juga mendukung keberlanjutan usaha dengan memberikan dasar pengambilan keputusan yang lebih terukur.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
