                        Â
Kualitas proses pendidikan dalam terlaksananya pendidikan bergantung pada banyak faktor seperti guru, para staf karyawan sekolah, para peserta didik, terutama kepala sekolah yang menjadi pemimpin dalam lembaga pendidikan tersebut. Kepemimpinan adalah roda penggerak sebuah lembaga atau organisasi. Menurut Hoy dan Miskel,(2008) mengatakan: "Kegagalan dan keberhasilan sekolah banyak ditentukan oleh kepala sekolah, karena kepala sekolah merupakan pengendali dan penentu arah yang hendak ditempuh oleh sekolah menuju tujuannya". Oleh karena itu peran kepala sekolah sangat penting dalam kesuksesan suatu pendidikan.
Siapa disini yang mau menjadi kepala sekolah? Kepala sekolah yang dikagumi oleh para guru dan peserta didiknya? Kalau iya, maka kamu harus baca artikel ini sampai selesai. Sebelum menjadi kepala sekolah, calon kepala sekolah harus mengetahui peran peran kepala sekolah dalam pendidikan. Salah satu peran yang penting diketahui adalah peran kepala sekolah sebagai administrator. Maksudnya sebagai administrator apa ya?
Menurut Sofan Amri, Adminstrasi merupakan keseluruhan proses kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh sekelompok atau lebih orang secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Dalam hal administrasi, kepala sekolah bertanggung jawab atas kelancaran segala pekerjaan dan kegiatan administratif di sekolahnya. hakikat administrasi pendidikan sebagai perndayagunaan berbagai sumber (manusia, sarana dan prasarana serta berbagai media pendidikan lainnya) secara optimal, relevan, efektif, dan efisien guna menunjang pencapaian tujuan pendidikan.
Berikut ini 5 peran kepala sekolah sebagai administrator:
 1. Memeriksa kelengkapan administrasi atau KBM guru
Peran kepala sekolah dalam administrasi guru itu sendiri dengan adanya pengawasan dan pengontrolan secara berkala terhadap kelengkapan administrasi guru seperti halnya dengan menyiapkan RPP, silabus, Prota, Prosem dan adminisrasi lainnya. Kemudian biasanya kepala sekolah akan melihat pengajaran yang guru lakukan, apakah pembelajarnnya sesuai dengan RPP atau tidak. Metode yang digunakan serta materinya apakah sesuai dengan yang tercantum pada RPP tersebut.
2. Ikut memeriksa pengelolaan administrasi keuangan, Sarpras, Humas, dan persuratan
Dalam mengelola keuangan, kepala sekolah bekerjasama dengan bendahara sekolah. Kepala sekolah akan memeriksa pemasukan dan pengeluaran sekolah. Berbeda dengan sarpras yang biasa disebut sarana dan prasarana, biasanya kepala sekolah akan memeriksa sarana prasarana apa yang kurang dan harus dilengkapi, kepala sekolah bekerjsama dengan wakil ketua bidang perlengkapan di sekolah terkait hal ini.
Selanjutnya dalam bidang humas atau hubungan masyarakat, kepala sekolah juga mengelola dan berhubunan baik dengan komite sekolah. Komite sekolah adalah lembaga yang berdiri sendiri untuk mendukung sekolah, terdiri dari para orang tua siswa atau adanya tokoh masyarakat sekitar. Biasanya kepala sekolah dengan beberapa guru akan mendiskusikan mengenai sekolah bersama komite sekolah tersebut, tujuannya untuk memecahkan masalah atau musyawarah jika ada permasalahan di sekolah.
Dalam bidang persuratan biasanya dipegang oleh kesekretariatan sekolah atau disebut TU. Kepala sekolah akan memeriksa daftar surat surat masuk dan keluar hanya untuk melihat proses persuratan di sekolah berjalan baik atau tidak.
3. Memeriksa kelengkapan administrasi pelaporan kegiatan di sekolah
Kepala sekolah biasanya memeriksa dan menyimpan berkas berkas atau pelaporan setiap kegiatan yang telah terlaksana di sekolah. Kegiatan apa saja yang ada dalam sekolah pasti memerlukan izin kepala sekolah dan kepala sekolah pun harus tahu menahu proses kegiatan tersebut demi menjaga mutu pendidikan dan juga sekolah.
4. Memeriksa administrasi kurikulum yang diterapkan
Kepala sekolah juga mengelola kurikulum yang nantinya diterapkan dalam sekolah bersama dengan para guru yang juga merancang kurikulum di sekolah. Biasanya pengelolaan kurikulum dilakukan sebelum tahun ajaran baru dimulai untuk mempersiapkan segala pembelajaran yang akan berjalan. Kepala sekolah dengan beberapa guru perancang kurikulum akan melakukan rapat terkait hal ini.
5. Mengecek pelayanan rutin perpustakaan dan laboratorium
Dalam pelayanan rutin perpus dan laboratorium, kepala sekolah bertugas memeriksa pengadministrasian dalam perpus dan laboratorium. Mulai dari bagaimana penempatan perpus, pengaturan buku dalam perpus serta melihat daftar kunjungan perpus. Kepala sekolah harus memeriksa dan bekerja sama mengelolanya bersama pustakawan.
Sama halnya dengan perus, laboratorium juga seperti itu. Kepala sekolah memeriksa kelengkapan fasilitas yang harus ada di laboratorium dan pengaturan alat alat di laboratorium. Tidak hanya laboratorium dan perpustakaan saja, jika sekolah memiliki prasarana atau ruangan lain, maka kepala sekolah harus memperhatikannya.
Itulah Peran-peran kepala sekolah sebagai administrator dalam sekolah. Masih banyak peran lainnya yang harus diketahui sebelum menjadi kepala sekolah. Memang menjadi kepala sekolah tidaklah mudah, tetapi menjadi kepala sekolah yang profesional dan disukai seluruh warga sekolah sangatlah keren dan mengagumkan. Semoga  bermanfaat ya!
Daftar Pustaka
Juliantoro, Mohamad. 2017. "Peran Kepala Sekolah Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan." Jurnal Al--Hikmah 5 (2): 24--38. https://doi.org/10.51878/educator.v2i2.1307.
Muflihah, Anik, and Arghob Khofya Haqiqi. 2019. "Peran Kepala Sekolah Dalam Meningkatkan Manajemen Mutu Pendidikan Di Madrasah Ibtidaiyah." Quality 7 (2): 48--63. https://doi.org/10.21043/quality.v7i2.6039.
Rahim, Rika, Nur Izzatin Nadifah, Tamara, Maizah, and Sini Apriliani. 2022. "PERAN KEPEMIMPINAN KEPALA SEKOLAH DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN GURU DI MI HAJAR ABYADL SANGATTA UTARA." JIPMuktj:Jurnal Ilmu Pendidikan Muhammadiyah Kramat Jati 3 (2): 34--46.
