Bandung, 25 Agustus 2025 – PPL atau Praktek Pengalaman Lapangan merupakan program yang dirancang untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan teori yang sudah mereka pelajari selama duduk di bangku perkuliahan. Dengan adanya program ini diharapkan mahasiswa mendapat bekal berupa pengalaman langsung di lapangan, meningkatnya profesionalisme di lingkungan yang professional, dan mempersiapkan diri untuk terjun dalam dinamika dunia kerja. Di samping itu, PPL juga memberikan ruang bagi mahasiswa untuk mengembangkan sikap, kepribadian, dan juga kompetensi di bidang terkait, serta menambah jalinan relasi yang baik dengan sesama peserta magang maupun pembimbing selama magang.
Menyikapi pentingnya program ini, sebanyak empat mahasiswa dari program studi Sastra Inggris di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung memilih Dispusipda Jabar sebagai tempat bagi mereka untuk menjalani program magang selama satu bulan penuh, mulai dari bulan Juli sampai dengan bulan Agustus. Dispusipda Jabar sendiri, sesuai dengan namanya yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jabar Barat, adalah instansi yang bergerak di bidang pelayanan perpustakaan dan kearsipan wilayah Jawa Barat. Pada wilayah perpustakaan, tupoksi meliputi perpustakaan deposit, pengembangan bahan perpustakaan, bina perpustakaan serta budaya gemar membaca. Sedangankan pada wilayah kearsipan terbagin menjadi dua jenis, yaitu pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis yang menjadi kewenangan Provinsi.
Pada minggu pertama, mahasiswa terbagi menjadi dua kelompok yang kemudian ditempatkan pada wilayah perpustakaan, tepatnya di bagian Ruang Baca Dewasa 1 dan Ruang Baca Dewasa 2. Selama program magang, mereka didampingi oleh pamong yang sudah berpengalaman dan kompeten di bidangnya. Setiap peserta magang dibimbing untuk berpartisipasi aktif dalam menjalankan system operasional sehari-hari perpustakaan, seperti; Book Shelving atau kegiatan menyusun dan merapikan koleksi buku sesuai dengan klasifikasinya, mengoperasikan layanan sirkulasi peminjaman buku bagi pengunjung, mengelola pengembalian buku dari deposit, melakukan penyusunan data buku-buku yang dipinjam per satu hari, serta berinteraksi dengan pengunjung yang membutuhkan informasi mengenai koleksi perpustakaan.
Kemudian pada minggu ketiga, sebagian mahasiswa melakukan rolling atau pergantian wilayah kerja. Mereka kemudian ditempatkan di Ruang Arsip Lantai 5 yang merupakan tempat untuk menyimpan dan mengelola arsip baik yang tekstual maupun non-tekstual. Di ruang ini, mahasiswa ditugaskan untuk melakukan rekap arsip dinamis berupa Surat Keputusan (SK) CPNS dari berbagai wilayah di Jawa Barat. Data-data tersebut kemudian dimasukkan dan disusun menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan tahun terbit SK, sehingga memudahkan proses pencarian dan pengelolaan arsip di kemudian hari. Proses ini menuntut ketelitian, konsistensi, dan pemahaman terhadap sistem kearsipan yang berlaku di instansi pemerintah.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
