Pengelolaan Koleksi Terbitan Berseri di Perpustakaan

                                                   

         Penulis ¹ Anggun Dwi Cahya 

Penulis ² Ahmad Wahidi, S.Ag.,SIP.,M.pd.i. 

 Email: anggundwicahya771@gmail.com

ABSTRAK

Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan sebuah koleksi buku dan terbitan lainnya. Selain itu perpustakaan juga memiliki banyak sumber informasi yang dapat kita temukan untuk kebutuhan para pemustaka. Salah satu koleksi yang ada di perpustakaan seperti koleksi terbitan berseri. terbitan berseri memiliki peran yang sangat penting yaitu memberikan ruang untuk menampung sebuah ide, gagasan, pengalaman untuk beberapa orang. Setelah itu terbitan berseri juga menyampaikan sebuah gagasan ide atau penemuan baru dalam bidang tertentu serta juga memberikan gambaran suatu peristiwa kejadian dalam situasi yang terjadi dalam berbagai bidang tertentu. Terbitan berseri mengenai informasi tentunya tidak terlepas dari keberadaan sebuah perpustakaan, melalui perpustakaan setiap orang diharapkan dapat mengakses informasi dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.disini pentingnya peran perpustakaan bagi kemajuan suatu masyarakat.

    Setiap perpustakaan harus mampu menyediakan koleksi terbitan berseri yang akurat bagi para pemustaka karena terbitan berseri merupakan salah Satu jenis koleksi perpustakaan yang unik sehingga perlu ada dalam perpustakaan terutama koleksi terbitan berseri yang bersifat ilmiah yang mempunyai arti sangat penting bagi pemustaka terutama bagi melakukan penelitian. Adapun hal yang penting lainnya koleksi terbitan berseri juga salah satu sarana komunikasi mutakhir bagi pengguna perpustakaan maka itu perlu penanganan serius serta inovasi yang dilakukan secara terus menerus sehingga kandungan informasi yang terdapat di dalam terbitan berseri ini dapat dimanfaatkan secara baik. Tanpa adanya koleksi perpustakaan tu tidak akan berjalan semestinya.

   PENDAHULUAN

 Perpustakaan pada masa ini telah lebih dikenal oleh masyarakat dari pada masa yang lalu. Sebagian besar masyarakat beranggapan bahwa perpustakaan hanyalah gudang buku. Masyarakat kurang mengetahui manfaat yang dapat diperoleh dari kunjungan ke perpustakaan. Berkat dukungan yang diberikan pemerintah dengan mendirikan perpustakaan-perpustakaan sampai ke pelosok-pelosok pedesaan. Hal ini tidak terlepas dari usaha pihak perpustakaan yang dengan berbagai cara untuk memperkenalkan kepada masyarakat akan manfaat dari keberadaan suatu perpustakaan. Ilmu perpustakaan adalah suatu pengetahuan yang ada hubungannya dengan penyelenggaraan suatu perpustakaan untuk mencapai tujuan, misalnya secara pengadaan buku, pengolahan bahan pustaka, pelayanan perpustakaan, jenis-jenis perpustakaan, fungsi dan tujuan dari masing-masing perpustakaan dan lain-lain.

  Menurut  Lasa,(2002) menyebutkan  definisi terbitan berseri merupakan suatu terbitan yang direncanakan untuk terbit secara terus-menerus ( berkesinambungan ) dengan jangka waktu yang tidak tertentu. Salah satu koleksi perpustakaan yang juga memiliki dan menjadi perhatian pengelola adalah jenis koleksi berseri atau terbitan berkala. Yaitu jenis koleksi yang memiliki karakteristik khusus, seperti tingkat kemutakhiran tinggi dibandingkan jenis koleksi monograf, terbit secara berkesinambungan. Di antara jenis koleksi yang harus mendapat perhatian serius dari pengelola perpustakaan adalah jenis koleksi terbitan berseri yang memiliki tingkat tinggi dan memberi ruang untuk penyampaian ide/gagasan secara cepat, mendukung dan memfasilitas penelitian dan juga membawa wawasan. 

 Pengelolaan terbitan berseri adalah proses dimana merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi untuk memberikan pengawasan pada semua orang yang terlibat dalam proses pelaksanaan dan pencapaian tujuan. Langkah-langkah pengelolaan mencakup inventaris terbitan berseri, pengatalogan, dan klasifikasi. Kenretno. (2010) Pengelola dituntut terus di untuk selalu mengembangkan profesionalisme perpustakaan, makalah juga termasuk akan memberikan gambaran tentang bagaimana mengolah sumber-sumber yang tergolong dalam terbitan berseri, pengelola bahan pustaka terbitan berseri mulai dari pemesanan, penerimaan sampai pada pelayanan terbitan berseri. Ini akan memberikan panduan kepada pengelola perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya.Noerhayati, S. (1988.)