Sebelum kita masuk kepada bahasan dari judul di atas, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu mengenai apa yang dimaksud dengan strategi dan taktik. Strategi dan taktik merupakan sebuah cara dalam melakukan suatu hal untuk mendapatkan serta mencapai apa yang dituju dan diinginkan. Strategi memiliki arti sebuah tatanan ilmu perencanaan serta penentuan arah operasi berskala besar, yang dapat menguntungkan secara aktual dalam sebuah bisnis atau urusan, hal tersebut yang dikemukakan oleh Jhon A. Bryne. Adapun taktik ialah hal spesifik atau poin-poin yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan yang telah Anda tentukan sendiri dalam strategi yang dikembangkan.
Strategi dan taktik selalu dibutuhkan dalam membuat rencana suatu kegiatan baik itu dalam hal bisnis, organisasi dan lainnya. Mulai dari organisasi atau lembaga yang kecil hingga kepada yang besar. Strategi dan taktik sangat penting dan dibutuhkan karena amat sangat membantu mewujudkan kiat-kiat yang merupakan goal atau tujuan sebuah organisasi atau perusahaan. Pada umumnya, strategi yang dibutuhkan hanya satu kemudian taktiknya terdapat banyak poin atau cabang. Taktik yang didapat tersebut merupakan turunan dari satu strategi yang sudah ditentukan sebelumnya.
Salah satu penerapan pembuatan serta penggunaan strategi dan taktik ialah pada sebuha lembaga, sebut saja lembaga pendidikan tinggi yakni pada Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ). Setiap aktivitas kegiatan keseharian yang dilakukan oleh civitas UMJ baik itu mulai dari pimpinan, staff, dosen karyawan hingga kepada mahasiswa pasti selalu meiliki dan memakai sebuah strategi dan taktik. Dimana strategi dan taktik tersebut diaplikasikan untuk dapat mewujudkan apa yang menjadi tujuan warga UMJ itu sendiri. Salah satu contoh nyatanya dalam kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).
Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) UMJ merupakan aktivitas kegiatan yang pasti selalu diadakan secara berulang setiap satu tahun sekali. Dalam proses pelaksanaannya pasti memiliki sebuah strategi dan taktik untuk dapat mewujudkan tujuannya. Tujuannya yang tidak lain ialah untuk menggaet para siswa yang baru lulus SMA sederajat yang sedang mencari perguruan tinggi. Maka, apa strategi dan taktik yang bagus untuk dapat memuluskan jalannya PMB serta tercapainya goals dari PMB itu sendiri. Adapun goals PMB selain untuk menggaet siswa lulusan SMA baru, juga sebagai sarana untuk meningkatkan serta mempertahankan reputasi dan citra UMJ.
Dengan begitu, strategi apa yang bisa lakukan untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan reputasi serta citra UMJ? Bisa kita buat sebuah strategi yang diperlukan ialah bentuk dari proses pelayanan PMB itu sendiri. Apabila proses pelayanan aktivitas PMB menjadi strateginya maka, dapat kita buat taktiknya melalui tools sebagai alat untuk mensukseskan jalannya strategi tersebut. Adapun tools yang dapat kita buat ialah mulai dari pilihan cara untuk melakukan PMB tersebut. PMB tersebut dilakukan dengan cara online melalui media website UMJ.
Kemudian, tools turunan yang bisa kita terapkan yakni berikan pilihan jalur pendaftran. Dimulai dari jalur umum atau regular, prestasi, tahfiz hingga berbagai macam beasiswa lainnya. Masing-masing pilihan jalur tersebut diberikan keterangan kelebihan dan kekurangannya. Sehingga UMJ dapat mempertahankan reputasinya sebagai Universitas Muhammadiyah yang dipandang sebagai perguruan tinggi yang memiliki niat penuh untuk membantu dan menolong umat.
Berikutnya, tools yang dapat diterapkan ialah pemberian artikel yang menginformasikan mengenai mahasiswa-mahasiswi berprestasi dalam kurun waktu yang baru-baru terjadi. Serta pencantuman program apa yang diikuti oleh mahasiswa tersebut hingga dapat menghasilkan prestasi untuk mereka. Tools ini diharapkan dan diyakinkan dapat membuat calon mahasiswa tertarik untuk berkuliah di UMJ, melalui pemberian gambaran nyata berupa bukti asli dari banyaknya mahasiswa UMJ yang berprestasi.
Mahasiswa-mahasiswi berprestasi tersebut beserta program yang diikutinya dapat membuat kesan bahwa UMJ merupakan Universitas yang unggul. Dapat memberikan keyakinan, bahwa tidak hanya perguruan tinggi negeri yang dapat dianggap unggul, namun perguruan tinggi swasta hingga bahkan perguruan tinggi islami Muhammadiyah juga secara nyata unggul berprestasi. Hal tersebut dapat memberikan peningkatan pada reputasi dan citra UMJ. Bahwa UMJ adalah perguruan tinggi swasta islami yang unggul, maju dan hampir dapat menyetarakan kualitasnya dengan perguruan tinggi negeri lainnya.
Dengan begitu, penerapan strategi dan taktik dalam aktivitas kegiatan PMB UMJ ini diharapkan dapat berjalan dengan lancar untuk mewujudkan goalsnya. Semua itu tentu perlu bantuan, dukungan dan kerjasama dari setiap warga UMJ, baik staff hingga mahasiswanya itu sendiri. Agar dapat mencerminkan perilaku yang baik demi mempertahakankan dan meningkatkan reputasi citra UMJ dan jangan sampai membuat skandal yang dapat mencoreng atau menurunkan reputasi baik UMJ yang telah ada dan dibangun sejak awal.
