Fungsi SDM di perusahaan selain sebagai penyemangat bagi perusahaan, seorang SDM juga harus mengurus semua hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia, mulai dari manajemen karyawan, pembayaran gaji karyawan hingga disiplin karyawan.
Salah satu tugas paling penting dari administrasi SDM adalah penggajian. Menghitung jumlah gaji yang diterima oleh setiap karyawan. Proses penghitungan gaji ini termasuk bonus, intensif, lembur, pajak, BPJS, utang dan sebagainya yang berbeda dari satu karyawan ke karyawan lainnya.
Ketika SDM dihadapkan dengan tugas ini, biasanya akan mengahbiskan banyak waktu dan tentu saja menjadi tidak efisien. Tugas ini mungkin masih bisa jika karyawan sekitar 15 atau lebih, tetapi jika karyawan sudah puluhan, ratusan atau bahkan ribuan, tentu saja, perhitungan manual tidak dapat dilakukan lagi. Selain karena kesalahan perhitungan dan juga tidak efisien.
Penggunaan perangkat lunak penggajian terintegrasi dapat menghemat waktu yang biasanya digunakan untuk melakukan tugas ini. Misalnya Orange HR Solution, pada modul Payroll. Dengan modul itu, HRD tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan karena hanya memasukkan data dan dapat langsung menghitung jumlah pajak dan lainnya dan diunggah ke bank untuk ditransfer ke karyawan.
Jadi pekerjaan HRD lebih mudah dan tentu saja efisien. Terutama dengan aplikasi seluler, karyawan yang ingin meminta gaji tidak perlu melalui HRD lagi tetapi langsung mengunduh aplikasi.
