A. Pengertian Kas Kecil (Petty Cash)
Kas kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran - pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek atau giro. Dalam pengendalian pengeluaran kas ,pembentukan kas kecil sebaiknya menggunakan sistem dana tetap (imprest fund system) yaitu perusahaan yang melakukan estimasi terlebih dahulu terhadap besaran kas yang telah di butuhkan untuk melakukan pembayaran selama periode -- periode tertentu.
Menurut pemahaman dari buku Kieso dan Warren, petty cash (dana kas kecil) adalah sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran kecil yang sifatnya rutin dan tidak ekonomis jika dibayar dengan cek.
B. Tujuan Kas Kecil (Petty Cash)
Menurut Warren, Reeve, dan Duchac (2020), tujuan utama kas kecil adalah:
1. Memudahkan pembayaran pengeluaran kecil
Seperti pos, bahan tulis, atau kebutuhan operasional kecil lainnya, agar tidak harus membuat cek atau transfer lewat bank untuk jumlah yang relatif kecil.
2. Efisiensi waktu dan biaya
Dengan dana kas kecil tersedia siap pakai, perusahaan menghindari proses birokratis berulang seperti otorisasi cek, pencetakan, dan pencairan melalui bank.
3. Pengendalian internal dan akuntabilitas