Office 365 merupakan terobosan baru dalam sistem operasi office yang memudahkan kita dalam melakukan tugas-tugas atau pekerjaan dikantor. Pada tulisan ini kami akan mencoba membahas salah satu menu yang ada di Office 365 yaitu penggunaan Email. Email merupakan fasilitas berkomunikasi yang sampai saat ini mempunyai peran penting dalam penyampain informasi, komunikasi maupun berkirim surat secara elektronik. Dengan memiliki akun Office 365 otomatis kita akan mendapatkan alamat email sesuai dengan username dan pasword yang sama pada Office 365. Hal menarik yang ada di Email ini adalah adanya konsep Exchange online yang memudahkan dalam pengarsipan yang berbasis cloud yang dapat membantu mengorganisasi dalam mengatasi masalah. Tampilan email yang ada di office 365 seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 1. Tampilan Email Outlook
Pada gambar diatas menunjukkan bahwa tampilan email yang ada di office 365 terbagi menjadi tiga kolom. Kolom sebelah kiri berisi folder-folder antara lain : Inbox, Sent items, Draft, Delete Items. Kolom di bagian tengah berisi daftar email pada folder terpilih, sedangkan kolom sebelah kanan menujukkan isi dari email terpilih. Sesuai konsep dari Exchange online, terdapat fasilitas lain yang dapat dimanfaatkan pada email ini antara lain; kalender, kontak, one drive maupun tugas pribadi. Keunggulan dari Exchange Online adalah pengguna dapat mengakses email mereka darimana saja, mengambil daftar kontak, dan kalender dari komputer maupun mengkasesnya melalui smartphone, selain itu office 365 juga menyediakan storage atau penyimpanan data hingga 25 GB dan kemampuan mengirim berkas sebesar 35 Mb.
Demikian sekilas refleksi dari hasil eksplorasi kami tentang pengelolaan email di Office 365. Tidak lupa kami ingin mengucapkan banyak terimakasih atas bimbingan yang diberikan Bapak Tugi Hartono dalam Pelatihan Online di "Iwie Academy" Angkatan pertama ini. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amiin..
