Mohon tunggu...
Suko Waspodo
Suko Waspodo Mohon Tunggu... Dosen - lecturer
Akun Diblokir

Akun ini diblokir karena melanggar Syarat dan Ketentuan Kompasiana.
Untuk informasi lebih lanjut Anda dapat menghubungi kami melalui fitur bantuan.

belajar menulis

Selanjutnya

Tutup

Worklife Pilihan

Strategi Rapat yang Efektif

16 Februari 2019   11:06 Diperbarui: 16 Februari 2019   11:53 632
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
ilustr: youthmanual

Rapat sangat penting untuk pekerjaan organisasi mana pun. Rapat yang baik sangat penting untuk pengambilan keputusan kolektif, perencanaan dan tindak lanjut, akuntabilitas, demokrasi, dan praktik lain yang akan membantu kita membangun organisasi yang baik.

Jika rapat digunakan dengan benar, akan dapat membantu organisasi menjadi efisien. Namun, seperti semua alat pengorganisasian, rapat dapat digunakan dengan buruk dan akhirnya tidak memenuhi tujuan yang seharusnya.

Kadang-kadang kita tampaknya menghadiri terlalu banyak rapat panjang, yang membahas hal yang sama berulang kali tanpa kelihatannya bergerak maju.

Rapat dapat menjadi tempat di mana konflik dimainkan. Beberapa orang juga dapat melihat menghadiri rapat sebagai bekerja untuk organisasi darpada melihatnya sebagai alat untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kita harus mencoba membuat rapat kita menjadi tempat di mana kita mendapatkan partisipasi dan keterlibatan yang demokratis dan konstruktif dari anggota kita.

Berikut adalah enam tips yang akan membantu membuat pertemuan lebih efektif.

  1. Jangan Mengadakan Rapat
  2. Tetapkan Tujuan untuk Pertemuan
  3. Berikan Agenda Sebelumnya
  4. Menetapkan Persiapan Rapat
  5. Menetapkan Item Tindakan
  6. Periksa Proses Rapat Kita

Jangan Mengadakan Rapat

Hindari mengadakan rapat jika informasi yang sama dapat dicakup dalam memo, email, atau laporan singkat.

Salah satu kunci untuk mengadakan rapat yang lebih efektif adalah membedakan antara kebutuhan untuk penyebaran informasi satu arah dan berbagi informasi dua arah.

Untuk menyebarluaskan informasi, kita dapat menggunakan berbagai media komunikasi lain, seperti mengirim email atau memposting informasi di intranet perusahaan kita.

Jika kita ingin memastikan bahwa kita telah mengirimkan pesan yang tepat, kita dapat menjadwalkan rapat untuk hanya menjawab pertanyaan tentang informasi yang telah kita kirim.

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Mohon tunggu...

Lihat Konten Worklife Selengkapnya
Lihat Worklife Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun