Sungguh membanggakan dan menyenangkan karena kami berdua dinyatakan lulus bersama; walaupun ada 2 calon guru gugur mengikuti ujian akhir, dan1 orang dinyatakan harus mengulang -- tidak lulus.
Itu suatu contoh multitasking, sedang saya memang merasakan bahwa untuk menyelesaikan pekerjaan jenis apapun harus selalu fokus, mencurahkan perhatian atas pekerjaan yang ingin saya selesaikan.
Multitasking atau focusing secara ilmiah praktis dibahas dalam buku The Missing 40 Percent, Oleh Gde Suardhika (2019) sebagai materi pembelajaran Manajemen Produktivitas Diri (MPD); bukan maksud bahwa dengan mengikuti buku MPD ataupun ikut workshop/training MPD akan dapat juga "menjadi" seperti contoh ilustrasi dari pengalaman hidup diatas, menjadi seperti mahasiswa teknik mesin yang lulus menjadi guru bahasa Inggris LIA.
Namun, dengan membaca dan memahami buku "The Missing 40 Percent" akan mendapat manfaatnya, baik melaksanakan tugas-tugas di pekerjaan, maupun dalam usaha sebagai wirausahawan. Dihalaman 223--224 buku ini, akan menemukan pesan pentingnya yaitu:
- Bayangkan tentang seorang yang produktif biasanya terkait dengan kemampuan mengelola beban kerja yang tinggi, bekerja dengan cepat, multitasking ataupun switching tugas dengan cepat dan sering bekerja dengan daftar tugas yang banyak.
- Itulah ciri eksekutif yang berhasil, disayang Boss, disayang pemegang saham dan berhasil dalam karirnya.
- Bila saudara penggemar metode Get Things Done dari David Allen, saudara tentu faham bahwa Allen cenderung melihat produktivitas dalam konotasi tersebut, yaitu tipe High Paced Productivity.
- Seorang High Paced Productivity adalah seorang yang tetap mampu untuk focus, balanced, seimbang walau dalam tuntutan pekerjaan yang sangat tinggi
- Selanjutnya buku "The Missing 40 Percent" membahas bahwa high paced productivity itu baru merupakan satu ujung dari kontinum pacing productivity.
- Tingkat pacing mengacu pada tingkat beban dan kecepatan kerja. Dalam produktivitas diri, kerja ideal pacing kita menentukan sesuai kebutuhan kerja dan kebutuhan diri sendiri.
- Karena kalau tidak, seseorang akan mendapat tekanan utuk mencapai pacing yang tinggi, kualitas kerjanya kemudian terkorbankan.
Dengan demikian, contoh pengalaman kuliah dalam satu kelas bersama mahasiswa muda; tidak benar bahwa seorang yang bisa multitasking tidak fokus; bahkan keistimewaan bisa multitasking karena dapat fokus tidak hanya pada satu masalah/tugas.
Walaupun tidak banyak orang bisa melakukan keduanya yaitu multitasking tetapi juga sekaligus jago focusing, tetapi bisa dilatih sejak awal bila menginginkannya.
Harus diakui tidaklah mudah, karena membutuhkan kemampuan konsentrasi yang tinggi, dan mampu mengelola pikiran, konsentrasi dan gerak tangan serta mata dan pendengaran untuk bekerjanya kedua hal itu.
Catatan, artikel kiriman dan sekaligus pengalaman dari seorang sahabat baik Ludwig Suparmo - Lead Trainer: Business English, Crisis Management & Compliance Management
YupG. 6 Mei 2019
