Pentingnya Evaluasi Pasca Pelaksanaan Kegiatan

Minggu lalu sebuah perhelatan akbar dilaksanakan di tempat kami.  Perhelatan akbar itu bernama Pekan Komunikasi Sosial Nasional ke-10. Kegiatan tersebut diselenggarakan oleh Komisi Komunikasi Sosial Konferensi Waligereja Indonesia (KWI). PKSN 2023 ini dilaksanakan mulai Rabu, 17  hingga Senin, 22  Mei 2023, bertempat di Rumah Pembinaan Iman Laat Manekan Noemeto, Kabupaten Timor Tengah Utara., Keuskupan Atambua.

Apa isi kegiatan akbar tersebut? 

Dalam rangka PKSN 2023, Komisi Komsos KWI menyelenggarakan pelatihan-pelatihan bagi beberapa kelompok sasaran, yakni kelompok Komsos Paroki yang terdiri dari para Orang Muda Katolik dari 20 paroki; Kelompok siswa-siswi SMA/SMK se-Keuskupan Atambua, dan kelompok mahasiswa calon katekis dari Sekolah Tinggi Pastoral Santo Petrus Keuskupan Atambua di Kefamenanu. 

Ada juga aneka lomba berupa lomba membuat TikTok antar OMK; lomba Tutur Kitab Suci bagi Siswa-siswi SMP; dan lomba membuat foto dan video kreatif tentang buah yang masak di pohon.

Baca juga: Pentingnya 3 Olah dalam Aksi Adventus Pembangunan 2022

Selain itu ada juga seminar-seminar. Ada seminar nasional yang terlaksana atas kerja sama dengan Kominfo RI; dan refleksi bersama seputar pesan Paus Fransiskus pada Hari Minggu Komunikasi Sosial Sedunia ke-57, dan ada juga kegiatan malam budaya sebagai closing  kegiatan.

Kegiatan akbar itu sudah dilaksanakan. Semua peserta Pekan Komunikasi Sosial Nasional  yang berasal dari keuskupan-keuskupan se-Indonesia sudah kembali ke tempat mereka masing-masing.

Semuanya meninggalkan kenangan, baik yang indah menyenangkan maupun yang kurang baik alias negatif bagi tuan rumah. Supaya menjadi catatan yang berharga bagi panitia, baik sebagai pelaksana maupun mereka yang menjadi tamu, perlu dilakukan sebuah evaluasi. 

Karena itulah, hari ini (Sabtu, 27/05/2023) kami sebagai panitia atau Organizing Committee (OC) melakukan evaluasi bersama atas kegiatan tersebut, yaitu atas persiapan (pra kegiatan); pelaksanaan; dan akhir (post kegiatan).

Baca juga: Membangun Relasi Suami Istri dalam Perkawinan Itu Penting!

Sebagai wakil ketua panitia pelaksana, saya melaporkan dalam kegiatan evaluasi tersebut dengan kerangka sebagai berikut:

Pertama, menyampaikan sedikit tentang arti dan pentingnya evaluasi sesudah pelaksanaan suatu kegiatan

Baca juga: 5 Hal yang Mesti Diperhatikan dalam Berkomunikasi

Kedua, Nilai-nilai penting evaluasi yang menjadi buah dari pelaksanaan even bagi pribadi dan bersama.